迎新晚會(huì)策劃案活動(dòng)流程

目錄

一、活動(dòng)背景

二、活動(dòng)目的

三、活動(dòng)主題

四、活動(dòng)時(shí)間

五、活動(dòng)地點(diǎn)

六、活動(dòng)安排

七、贊助

八、資金預(yù)算

九、應(yīng)急方案

十、注意事項(xiàng)

一、活動(dòng)背景

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會(huì)，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì)，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái)，揮灑青春的活力。

二、活動(dòng)目的

1、歡迎15屆新生;

2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍，提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái)，挖掘新文藝人才;

3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會(huì)，為心理協(xié)會(huì)注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;

4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)

三、活動(dòng)主題

心“新”相印

四、活動(dòng)時(shí)間

20x年10月x日

五、活動(dòng)地點(diǎn)

環(huán)東廣場(暫定)

六、活動(dòng)安排

(1)前期準(zhǔn)備：

a)海報(bào)宣傳

內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!

要求:寫明時(shí)間，地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。

展出地點(diǎn):男x寓前，x樓前

b)廣播宣傳

內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為x。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!

要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播

c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳

d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

2.晚會(huì)節(jié)目策劃，篩選及彩排工作

3.舞臺(tái)布置物品、工具購買以及借用等。

4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)

5.購買請(qǐng)柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織

6.提前預(yù)訂需要化妝的地方

(3)節(jié)目審核

1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;

3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;

4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。

(4)布置內(nèi)容

1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好

3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)

4.觀眾席座位安排

(5)晚會(huì)現(xiàn)場整體流程

1.18:50會(huì)場一切工作準(zhǔn)備就緒

2.19:00開場舞

3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始

4.19:10~20:00上半場節(jié)目

5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

6.20:20~21:00下半場節(jié)目

7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

8.觀眾退場后工作人員留下整理會(huì)場

七、贊助

1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報(bào)，現(xiàn)場廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名，可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;

4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng)，出席當(dāng)天的活動(dòng)。

八、資金預(yù)算

1.背景幕布——1張500元

2.音響燈光：2000元

3.宣傳單：200元

4.橫幅、海報(bào)：1500元

5.氣球、彩帶：100元

6.助威用品——熒光棒等：200元

7.化妝隊(duì)200元

8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計(jì)：4900元

九、應(yīng)急方案

1.音響：多準(zhǔn)備一個(gè)音響，以免音響突然失靈

2.燈光：在晚會(huì)開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電

3.節(jié)目：臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí)，后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上

十、注意事項(xiàng)

1.活動(dòng)當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺(tái)

2.活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商

3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場檢查

4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線

5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場最終排練，活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備

7.晚會(huì)開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單

8.晚會(huì)當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會(huì)

9.活動(dòng)過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報(bào)告

本次晚會(huì)應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))

一、前言：

為了表示對(duì)xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動(dòng)名稱：

人文學(xué)院迎新晚會(huì)

三、活動(dòng)主題：

人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動(dòng)宗旨：

通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

五、活動(dòng)時(shí)間：

10月

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

小禮堂/食堂三樓

七、活動(dòng)對(duì)象：

1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動(dòng)人員：

1、xx、xx、xx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

九、活動(dòng)要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：

1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。

5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報(bào)道。

8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動(dòng)開展階段：

1、現(xiàn)場布置：

(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。

3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。

6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。

十二、后續(xù)工作：

1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。

3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

十三、活動(dòng)宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對(duì)其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。