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同濟大學分類施策、優(yōu)化流程，圓滿完成2021年研究生復(fù)試工作

3月31日，同濟大學完成2021年碩士研究生復(fù)試工作，并啟動2021年博士研究生復(fù)試。研究生復(fù)試是招生考試和人才選拔的重要組成部分，是考查學生專業(yè)素養(yǎng)、培養(yǎng)潛力和創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)的必要環(huán)節(jié)。在疫情防控常態(tài)化時期，按照教育部和上海市教育主管部門對于研究生招生工作的部署要求，同濟大學強化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實政策要求，健全保障措施，穩(wěn)步開展2021年碩士研究生復(fù)試工作，力保復(fù)試工作的安全性、公平性和科學性。

我校研究生復(fù)試工作于3月20日正式啟動，在我校多個校區(qū)和附屬醫(yī)院等單位共設(shè)置百余間現(xiàn)場復(fù)試考場和近650間網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試考場，共約3800名考生參加了復(fù)試。此次復(fù)試較去年更為復(fù)雜，面對規(guī)模大、形式多、環(huán)節(jié)要求高這一挑戰(zhàn)，在學校各相關(guān)職能部門大力支持下，在校院兩級通力配合下，全校參加復(fù)試工作的教職員工人數(shù)近2000人。目前碩士復(fù)試工作已接近尾聲，預(yù)計4月下旬全部完成2021年研究生的復(fù)試錄取工作。

科學組織，分類施策。我校在教育部和上海市教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌做好疫情防控要求和學校實際情況，分學院采用網(wǎng)絡(luò)遠程或現(xiàn)場復(fù)試方案。根據(jù)2020年復(fù)試工作經(jīng)驗，網(wǎng)絡(luò)復(fù)試統(tǒng)一選用中目平臺作為網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試軟件平臺，并配備騰訊平臺作為網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試備用軟件。現(xiàn)場復(fù)試按照疫情防控要求，嚴格規(guī)范進校申請、場地消毒等環(huán)節(jié)。同一學科專業(yè)采用同一種復(fù)試方式。

我校復(fù)試的組織體現(xiàn)在多層次、多方案、多維度、多形式的融合。復(fù)試組織和復(fù)試監(jiān)管是多層次的，復(fù)試組織由學校、學院和學科專業(yè)分級落實，層層細化。復(fù)試監(jiān)管是由學校和各學院紀委人員逐級深化。各學院的復(fù)試方案在學校復(fù)試方案的框架下，結(jié)合學院實際情況和學科專業(yè)特點，由具體學科根據(jù)上線學生情況分專業(yè)靈活確定，呈現(xiàn)百花齊放，一校兩個形式、多個方案。網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試的技術(shù)保障是一支由信息辦、研究生院技術(shù)支持團隊、各學院技術(shù)負責人、技術(shù)秘書的強大隊伍持續(xù)支撐，隊伍核心成員達100多人?，F(xiàn)場復(fù)試的服務(wù)保障是由保衛(wèi)處、研究生院、能源中心、后勤集團等多部門以及各學院多方面持續(xù)提供。

強化管理，健全規(guī)章。結(jié)合今年特殊且復(fù)雜的外部形勢，為穩(wěn)步推進研究生復(fù)試工作，研究生院相繼出臺了《關(guān)于同濟大學2021年碩士研究生復(fù)試錄取工作辦法的通知》《關(guān)于2021年同濟大學研究生復(fù)試工作方案的通知》《2021年同濟大學研究生網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試技術(shù)導(dǎo)則》《同濟大學碩士研究生復(fù)試考生健康安全承諾書》《同濟大學研究生誠信復(fù)試承諾書》《學院研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責》《研究生招生復(fù)試工作人員基本規(guī)范》《同濟大學研究生招生考試工作責任書》《網(wǎng)絡(luò)復(fù)試突發(fā)事件應(yīng)急處置程序》等系列復(fù)試規(guī)范及要求文件，認真落實教育部關(guān)于今年復(fù)試工作“一平臺、兩識別、三隨機、四比對”的具體要求。

我校多個部門協(xié)同合作，精密部署學院復(fù)試防疫流程及考生進校路線，并針對網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試統(tǒng)一安排維持一周的考生技術(shù)培訓。此外，各學院通過公布本單位復(fù)試工作安排及復(fù)試指南，使考生充分了解復(fù)試流程、復(fù)試錄取辦法、網(wǎng)絡(luò)復(fù)試所需設(shè)備、環(huán)境和材料要求以及現(xiàn)場復(fù)試所需申請和材料要求，提前做好準備。網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試過程中，要求復(fù)試考生使用主鏡頭答題和副鏡頭監(jiān)控的雙機位模式、強調(diào)復(fù)試秘書和技術(shù)秘書雙秘書的熟練配合、做好復(fù)試現(xiàn)場錄像和網(wǎng)絡(luò)平臺錄像的復(fù)試過程雙備份，復(fù)試過程做到全程錄音錄像可追溯。

部門聯(lián)動，協(xié)同保障。為做好今年碩士招生復(fù)試工作，學校于3月18日召開各職能部處、各招生學院負責人參加的研究生復(fù)試工作會議，要求各相關(guān)職能部處各司其職，通力協(xié)作，統(tǒng)籌做好學校疫情防控與研究生復(fù)試的各項準備工作。信息化辦公室提供必要的技術(shù)支持和保障、對兩校區(qū)教學樓、各學院會議室的有線、無線網(wǎng)進行逐一排查，盡力保障復(fù)試期間網(wǎng)絡(luò)平穩(wěn)運行。在雙休日可使用學校提供標準化考場的使用。物業(yè)部門對大樓封閉管理，對進出人員登記、測溫，定期對各復(fù)試場地清潔消毒。能源中心保障復(fù)試期間電力等能源使用。各學院在同濟平安訪客系統(tǒng)對考生進校申請進行審核。保衛(wèi)處把好校園大門第一道關(guān)，協(xié)助現(xiàn)場復(fù)試考生進校。校醫(yī)院負責對到校復(fù)試專家、考生可能出現(xiàn)的體溫異常等情況進行處置。宣傳部負責媒體對接和輿情監(jiān)控。學校監(jiān)察處及學院紀委全程監(jiān)督。研究生院全程巡查。各學院積極落實復(fù)試各項工作。

演練測試，熟悉過程。網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試的順利實施離不開復(fù)試教師和考生的積極參與。學校和學院對復(fù)試教師和考生實行校院兩級培訓，以便師生熟練掌握網(wǎng)絡(luò)復(fù)試軟件操作，同時在組織師生不斷演練過程中，逐步優(yōu)化復(fù)試流程。研究生院于3月19日至3月27日組織了10場面向復(fù)試考生的中目軟件操作培訓會，3500多名考生參加。此外，還通過一對一方式指導(dǎo)學院技術(shù)秘書和復(fù)試秘書的軟件操作及所遇到的問題。各學院在復(fù)試前一周對本專業(yè)的所有工作人員進行了培訓，并對所有復(fù)試考生進行了全覆蓋的考前培訓及網(wǎng)絡(luò)測試，充分保證了復(fù)試工作順利開展。

優(yōu)化流程，人性關(guān)懷。結(jié)合去年網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試過程中出現(xiàn)的部分考生受各種因素影響，造成發(fā)揮失常的情況，學校對復(fù)試過程中的各環(huán)節(jié)進行梳理，采取有效做法：盡早通知考生，留足設(shè)備準備和調(diào)試時間，減少考生對復(fù)試硬件、軟件、環(huán)境、流程的不確定帶來的緊張情緒;選聘業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗豐富的研究生助教組成培訓團隊，在復(fù)試前對考生進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備培訓，以朋輩身份拉進考生距離;建立學校研招處、學院教務(wù)、網(wǎng)絡(luò)平臺會議等候室和應(yīng)急情況聯(lián)絡(luò)等多重咨詢答疑路徑，及時準確釋疑解惑，方便考生備考;復(fù)試過程中，要求復(fù)試現(xiàn)場盡可能開啟視頻，與考生面對面，設(shè)計過場PPT，要求復(fù)試專家提問語氣語速適中，如遇特殊情況，應(yīng)用較為平緩的語氣提醒考生“耐心等待老師協(xié)助處理，復(fù)試會順利完成”，來平復(fù)考生心情。對特殊情況考生予以人文關(guān)懷，如法學院某考生因身體原因，需用腳作答，學院為其準備合適的桌椅和場所，方便其答題，考生最終順利完成復(fù)試。學校通過多重舉措，在今年研究生復(fù)試過程中，營造了嚴肅、寬松的復(fù)試氛圍，保障了考生正常水平發(fā)揮。

原標題：同濟大學分類施策、優(yōu)化流程，圓滿完成2021年研究生復(fù)試工作

文章來源：https://news.#edu.cn/info/1003/77050.htm