展覽會招商策劃方案

【篇一：展會招商方案策劃】

展會招商方案策劃

招商招展和是相互作用的，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是 “品牌展 ”

的重要標(biāo)志之一。

展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。

專業(yè)觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、

生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。

普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制

普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。

展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般

不能低于 30% 。

有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，

這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。

無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效

應(yīng)和知名度。

招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進行貿(mào)易洽談。

它是展覽會的生命線。

招商有很大的隨機性和不可控性，多數(shù)情況

下雙方 “門當(dāng)戶對 ”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：

招商對象、重點區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，

并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放

矢，減少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案時，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢

和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場策略，

告知真實的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會，建議通

過正規(guī)的招商引資機構(gòu)進行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性

而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建

議有專家參與。

一、展會招商方案的基本內(nèi)容

1、制定招商方案的依據(jù)

2、展會招商分工

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃

4、招商渠道和措施

5、招商宣傳推廣計劃

6、招商預(yù)算

7、招商進度安排

二、展會招商方案的具體運作

一、制定招商方案的依據(jù)

展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況；

展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；

相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；

各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。

二、招商分工

各辦展機構(gòu)合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單

位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費用的預(yù)算和

支付辦法的規(guī)定，對重點目標(biāo)觀眾的邀請和接待安排，有一個主要

負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長處， 一家辦展機構(gòu)主辦的展會的招商分

工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點

目標(biāo)市場；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對重點目

標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃

三、招商渠道

1、專業(yè)媒體 ---投放廣告

2、大眾媒體 ---投放廣告

3、行業(yè)協(xié)會或商會 ---利用其強大號召力

4、國內(nèi)外同類展會 ---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會

5、參展企業(yè) ---自己帶客戶

6、網(wǎng)絡(luò)招商

7、尋求與其他展會主辦機構(gòu)的合作機會

8、利用 ufi 這樣的國際組織

9、各種招商代理

10、外國駐華機構(gòu) — 向本國企業(yè)推薦

11、政府有關(guān)部門 —— 行業(yè)影響力

12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動帶動招商

四、招商宣傳推廣

展會宣傳推廣的特點

1、體性

展會宣傳推廣的任務(wù)主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展

會的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展

開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個。

2、階段性

隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)。

3、計劃性

在展會一開始籌備時就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作，照顧

到各方面的需要。

4、展會宣傳推廣本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳

展會宣傳推廣的手段

1、廣告要求：

主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；

文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文具體真實；

配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。

2、新聞性文章和圖片

在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道

新聞發(fā)布會：舉行新聞發(fā)布會的內(nèi)容一定要有新聞價值

人員推廣

機構(gòu)推廣

事件（活動）推廣

附： 展會宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式

一、專業(yè)媒體

（一）媒介載體

塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志，如《中國塑料》、《國際塑料商情》、《廣東塑料》、

《華南橡塑膠》等；

2、專業(yè)報紙，如《化工報 -塑料?？?、《齊魯化工城塑料報》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡(luò)版和 “中國塑料網(wǎng) ”、 “中華塑料網(wǎng) ”、 “慧聰網(wǎng) -塑料頻道 ”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會的網(wǎng)站如 “塑 博會 ”網(wǎng)站、 “塑交會 ”網(wǎng)站等；

會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

3、會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：

阿里巴巴（ ）、百音商訊（ ）、中阿商業(yè)貿(mào)易

（ ）等。有些可能會與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重

復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒

體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監(jiān)控。

二、大眾媒體 /主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺和臺州電視臺等；

2、廣播，如 “浙江交通之聲 ”等；

3、主流報紙，人民日報，浙江日報，臺州商報等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關(guān)注，從而制造軟

新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀

請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最

新科研成果等進行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記

者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會。

三、展會材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

1、展會材料

【篇二：會展招商方案】

“第二屆中國（常州）汽車博覽會 ”

招商方案

時間： 2010 年 5 月 1-3 日

地點：常州國際會展中心

【展會市場分析】

2009 年 5 月，在常州工商業(yè)汽車流通協(xié)會的大力支持下，常州三家

汽車強勢媒體聯(lián)合舉辦的 “首屆（常州）國際汽車博覽會 ”應(yīng)運而生，

并大獲成功。據(jù)統(tǒng)計。展會三天期間人流量超過 60000 人次，涉及

品牌經(jīng)銷商共計完成訂單接近 1000 個，是常州有史以來現(xiàn)場完成訂

單數(shù)最多，涉及品牌范圍最廣的一次室內(nèi)汽車展會！今年我們將繼

續(xù)開展第二屆博覽會，為常州市民帶去一場汽車時代盛宴。

【展會目的和展會概況】

為滿足常州市民對汽車了解的愿望和需求，進一步促進常州汽車消

費市場的發(fā)展，展示改革開放以來我市在汽車工業(yè)領(lǐng)域所取得巨大

成就，加快汽車進入家庭，增進常州汽車行業(yè)與國際間區(qū)域間的技

術(shù)交流和貿(mào)易合作，在成功舉辦 “首屆中國（常州）國際汽車博覽會 ”

的基礎(chǔ)上，我們擬舉辦 “第二屆中國（常州）汽車博覽會 ”

【地勢背景】

常州位于江蘇省南部，長江三角洲的中心，京杭大運河和京滬鐵路

穿城而過，滬寧高速公路和 312 國道傍城而行，常州機場有民航班

機直達北京、廣州、廈門等十余城市。這里物華天寶、氣候溫和、

是江南著名的魚米之鄉(xiāng)。現(xiàn)轄武進、金壇、溧陽三市，全市面積

4275 平方公里，人口 334 萬。

【組委會陣容】

本次汽車博覽會由常州汽車流通協(xié)會、常州日報社、常州廣播電視

臺、常州車網(wǎng)三個當(dāng)?shù)貜妱萜囍髁髅襟w共同組織協(xié)辦，并得到了

常州市新北區(qū)人民政府、常州市旅游局大力支持。

“第二屆中國（常州）汽車博覽會 ”方案

一、 展會主題

“汽車走進生活 ”

車展以 “汽車走進生活 ”為主題，以 “繁榮汽車市場，傳播汽車文化，

引領(lǐng)汽車消費，發(fā)展汽車經(jīng)濟 ”為宗旨，充分展示汽車文明和常州現(xiàn)

代、開放的美好城市形象。

二、展會舉辦時間和地域

備注：a 館、b 館、c 館均為特裝搭建館區(qū)，參展車輛必須在 4 月 30

日 15:00-20:30 前進場停放完畢， 5 月 3 日活動結(jié)束后方能撤展，廣

場為普通搭建展區(qū)，參展車輛必須在每日上午 7:20 前進場停放完畢。

三、主、協(xié)辦方以及媒體支持：