展覽會(huì)招商策劃方案

【篇一：展會(huì)招商方案策劃】

展會(huì)招商方案策劃

招商招展和是相互作用的，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是 “品牌展 ”

的重要標(biāo)志之一。

展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾來參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。

專業(yè)觀眾是指從事會(huì)展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、

生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。

普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會(huì)展謝絕或限制

普通觀眾，如廣交會(huì)和廣州國(guó)際汽車展。

展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般

不能低于 30% 。

有效觀眾是指到展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，

這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來說不可或缺。

無效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效

應(yīng)和知名度。

招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。

它是展覽會(huì)的生命線。

招商有很大的隨機(jī)性和不可控性，多數(shù)情況

下雙方 “門當(dāng)戶對(duì) ”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：

招商對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，

并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放

矢，減少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢(shì)

和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場(chǎng)策略，

告知真實(shí)的市場(chǎng)支持，才能讓雙方長(zhǎng)期合作。舉辦招商會(huì)，建議通

過正規(guī)的招商引資機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性

而不會(huì)盲目。在舉辦招商會(huì)以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建

議有專家參與。

一、展會(huì)招商方案的基本內(nèi)容

1、制定招商方案的依據(jù)

2、展會(huì)招商分工

3、展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃

4、招商渠道和措施

5、招商宣傳推廣計(jì)劃

6、招商預(yù)算

7、招商進(jìn)度安排

二、展會(huì)招商方案的具體運(yùn)作

一、制定招商方案的依據(jù)

展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況；

展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國(guó)的分布狀況；

相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；

各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。

二、招商分工

各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單

位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和

支付辦法的規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排，有一個(gè)主要

負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長(zhǎng)處， 一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分

工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)

目標(biāo)市場(chǎng)；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對(duì)重點(diǎn)目

標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃

三、招商渠道

1、專業(yè)媒體 ---投放廣告

2、大眾媒體 ---投放廣告

3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì) ---利用其強(qiáng)大號(hào)召力

4、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì) ---現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)

5、參展企業(yè) ---自己帶客戶

6、網(wǎng)絡(luò)招商

7、尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)

8、利用 ufi 這樣的國(guó)際組織

9、各種招商代理

10、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu) — 向本國(guó)企業(yè)推薦

11、政府有關(guān)部門 —— 行業(yè)影響力

12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商

四、招商宣傳推廣

展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)

1、體性

展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展

會(huì)的良好形象和創(chuàng)造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展

開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)。

2、階段性

隨著籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。

3、計(jì)劃性

在展會(huì)一開始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧

到各方面的需要。

4、展會(huì)宣傳推廣本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳

展會(huì)宣傳推廣的手段

1、廣告要求：

主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；

文稿簡(jiǎn)潔醒目，口號(hào)富有創(chuàng)意，正文具體真實(shí)；

配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。

2、新聞性文章和圖片

在報(bào)紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對(duì)展會(huì)的新聞性報(bào)道

新聞發(fā)布會(huì)：舉行新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容一定要有新聞價(jià)值

人員推廣

機(jī)構(gòu)推廣

事件（活動(dòng)）推廣

附： 展會(huì)宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式

一、專業(yè)媒體

（一）媒介載體

塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志，如《中國(guó)塑料》、《國(guó)際塑料商情》、《廣東塑料》、

《華南橡塑膠》等；

2、專業(yè)報(bào)紙，如《化工報(bào) -塑料?？贰ⅰ洱R魯化工城塑料報(bào)》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和 “中國(guó)塑料網(wǎng) ”、 “中華塑料網(wǎng) ”、 “慧聰網(wǎng) -塑料頻道 ”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如 “塑 博會(huì) ”網(wǎng)站、 “塑交會(huì) ”網(wǎng)站等；

會(huì)展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會(huì)展雜志，《中國(guó)會(huì)展》、《中國(guó)展會(huì)》等；

2、會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國(guó)會(huì)展雜志社所有）等；

3、會(huì)展網(wǎng)站，《中國(guó)展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：

阿里巴巴（ ）、百音商訊（ ）、中阿商業(yè)貿(mào)易

（ ）等。有些可能會(huì)與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重

復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

3、付費(fèi)購買廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

4、對(duì)于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對(duì)于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒

體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過程進(jìn)行監(jiān)控。

二、大眾媒體 /主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺(tái)和臺(tái)州電視臺(tái)等；

2、廣播，如 “浙江交通之聲 ”等；

3、主流報(bào)紙，人民日?qǐng)?bào)，浙江日?qǐng)?bào)，臺(tái)州商報(bào)等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國(guó)企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國(guó)企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭(zhēng)取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟

新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀

請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、近期熱點(diǎn)話題、最

新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類信息傳遞給記

者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。

三、展會(huì)材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。包括：

1、展會(huì)材料

【篇二：會(huì)展招商方案】

“第二屆中國(guó)（常州）汽車博覽會(huì) ”

招商方案

時(shí)間： 2010 年 5 月 1-3 日

地點(diǎn)：常州國(guó)際會(huì)展中心

【展會(huì)市場(chǎng)分析】

2009 年 5 月，在常州工商業(yè)汽車流通協(xié)會(huì)的大力支持下，常州三家

汽車強(qiáng)勢(shì)媒體聯(lián)合舉辦的 “首屆（常州）國(guó)際汽車博覽會(huì) ”應(yīng)運(yùn)而生，

并大獲成功。據(jù)統(tǒng)計(jì)。展會(huì)三天期間人流量超過 60000 人次，涉及

品牌經(jīng)銷商共計(jì)完成訂單接近 1000 個(gè)，是常州有史以來現(xiàn)場(chǎng)完成訂

單數(shù)最多，涉及品牌范圍最廣的一次室內(nèi)汽車展會(huì)！今年我們將繼

續(xù)開展第二屆博覽會(huì)，為常州市民帶去一場(chǎng)汽車時(shí)代盛宴。

【展會(huì)目的和展會(huì)概況】

為滿足常州市民對(duì)汽車了解的愿望和需求，進(jìn)一步促進(jìn)常州汽車消

費(fèi)市場(chǎng)的發(fā)展，展示改革開放以來我市在汽車工業(yè)領(lǐng)域所取得巨大

成就，加快汽車進(jìn)入家庭，增進(jìn)常州汽車行業(yè)與國(guó)際間區(qū)域間的技

術(shù)交流和貿(mào)易合作，在成功舉辦 “首屆中國(guó)（常州）國(guó)際汽車博覽會(huì) ”

的基礎(chǔ)上，我們擬舉辦 “第二屆中國(guó)（常州）汽車博覽會(huì) ”

【地勢(shì)背景】

常州位于江蘇省南部，長(zhǎng)江三角洲的中心，京杭大運(yùn)河和京滬鐵路

穿城而過，滬寧高速公路和 312 國(guó)道傍城而行，常州機(jī)場(chǎng)有民航班

機(jī)直達(dá)北京、廣州、廈門等十余城市。這里物華天寶、氣候溫和、

是江南著名的魚米之鄉(xiāng)。現(xiàn)轄武進(jìn)、金壇、溧陽三市，全市面積

4275 平方公里，人口 334 萬。

【組委會(huì)陣容】

本次汽車博覽會(huì)由常州汽車流通協(xié)會(huì)、常州日?qǐng)?bào)社、常州廣播電視

臺(tái)、常州車網(wǎng)三個(gè)當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢(shì)汽車主流媒體共同組織協(xié)辦，并得到了

常州市新北區(qū)人民政府、常州市旅游局大力支持。

“第二屆中國(guó)（常州）汽車博覽會(huì) ”方案

一、 展會(huì)主題

“汽車走進(jìn)生活 ”

車展以 “汽車走進(jìn)生活 ”為主題，以 “繁榮汽車市場(chǎng)，傳播汽車文化，

引領(lǐng)汽車消費(fèi)，發(fā)展汽車經(jīng)濟(jì) ”為宗旨，充分展示汽車文明和常州現(xiàn)

代、開放的美好城市形象。

二、展會(huì)舉辦時(shí)間和地域

備注：a 館、b 館、c 館均為特裝搭建館區(qū)，參展車輛必須在 4 月 30

日 15:00-20:30 前進(jìn)場(chǎng)停放完畢， 5 月 3 日活動(dòng)結(jié)束后方能撤展，廣

場(chǎng)為普通搭建展區(qū)，參展車輛必須在每日上午 7:20 前進(jìn)場(chǎng)停放完畢。

三、主、協(xié)辦方以及媒體支持：