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單證面試自我介紹篇一海運(yùn)提單是貨物承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)非托運(yùn)人,確認(rèn)已經(jīng)收到托運(yùn)的貨物,或者已把托運(yùn)的貨物裝上了
指定的船舶的一種單據(jù)。它的功能表現(xiàn)在:
⑴是承運(yùn)貨物的收據(jù),承運(yùn)人要保證憑此收據(jù)交付貨物; ⑵是貨物所有權(quán)的憑證,誰(shuí)合法持有提單,貨物即屬誰(shuí)所有; ⑶是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間運(yùn)輸協(xié)議的證明。
r 承運(yùn)人:即提單上端印就的船公司名稱。提單是承運(yùn)人收到貨物的收據(jù),也是代表貨
權(quán)的憑證,因此提單上承運(yùn)人名稱是非常重要的項(xiàng)目。ucp500第23條對(duì)銀行接受提單的條件首先規(guī)定提單 表面要注明承運(yùn)人的名稱。
r發(fā)貨人:又稱托運(yùn)人。托收方式下的提單發(fā)貨人欄應(yīng)按合同規(guī)定的出口商作為發(fā)貨人,信用證方式下的提單發(fā)貨人欄一般填寫信用證受益人的名址。如果信用證受益人并未規(guī)定地址,提單發(fā)貨
人也可以不加注地址,并且根據(jù)ucp500第31條規(guī)定,除非信用證另有規(guī)定,銀行將接受表示以信用證受益
人以外的一方作為發(fā)貨人的運(yùn)輸單據(jù)。
nee 收貨人:托收方式下,本欄一般填寫to order或to order of shipper均可,然后由發(fā)貨人背書。不能做成代收行指示式抬頭。根據(jù)urc522第10條規(guī)定:事先未征得銀行的同意,貨
運(yùn)不應(yīng)直接運(yùn)交銀行或做成銀行抬頭或銀行指示性抬頭。
party 被通知人:托收方式下,本欄可按合同的買方名稱填寫。信用證方式下本欄
須按來(lái)證規(guī)定填寫,若無(wú)規(guī)定,可將開(kāi)證申請(qǐng)人作為被通知人。
of receipt 收貨地點(diǎn):如貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),則填寫收貨的港口名稱或地點(diǎn);若無(wú)需轉(zhuǎn)運(yùn),則此欄空白。
no.海運(yùn)船名、航次:填寫該批貨物實(shí)際所裝運(yùn)的船名和航次號(hào);若需轉(zhuǎn)運(yùn),則填寫 二程船的船名和航次號(hào)。
of loading 裝貨港:即該批貨物實(shí)際的起運(yùn)港名稱;需轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,則填寫中轉(zhuǎn)港口 的名稱。
of discharge 卸貨港:即目的港的名稱。 of delivery(或final destination)最終目的港 10.b/l no.海運(yùn)提單編號(hào)
填寫嘜頭(無(wú)嘜頭時(shí)填n/m)及集裝箱號(hào)、鉛封等。 and kind of packages 件數(shù)和包裝種類 此欄填寫時(shí)應(yīng)注意與發(fā)票和裝箱單等單據(jù)一致。ption of goods 貨物名稱
提單上貨物名稱的描述可以只寫總的名稱,而不必如發(fā)票上描述的那樣細(xì)致。 weight(kgs)毛重(千克):
提單的重量應(yīng)與發(fā)票、裝箱單等單據(jù)保持一致;如果裸裝貨物沒(méi)有毛重,只有凈重時(shí),則在凈重千克數(shù)前
加注n.w.(net weight), 或加注gross for net(以毛作凈)即可。ement(cubic meter)尺碼(立方米):即指貨物的體積。應(yīng)與其他單據(jù)保持一致。 number of containers or packages(in words)大寫合計(jì)件數(shù):與其他單據(jù)保持一致即可。t and charges 運(yùn)費(fèi)和費(fèi)用:
一般情況下本欄留白不填,除非信用證有特別規(guī)定。revenue tons、rate、per、prepaid、collect、prepaid at、payable at、total prepaid等欄如信用證沒(méi)有特別的規(guī)定,則無(wú)需填寫。
and date of issue 簽單地點(diǎn)和日期:一般為承運(yùn)人或?qū)嶋H裝運(yùn)的地點(diǎn)和時(shí)間,如果一批貨物分幾個(gè)裝運(yùn)港裝于同一艘船上運(yùn)
往同一目的港,簽發(fā)幾個(gè)不同日期的提單時(shí),則以較遲的日期為裝運(yùn)日期。 of original b/l正本提單份數(shù):托收方式下的正本提單一般簽發(fā)兩份或三份皆可;信用
證項(xiàng)下的正本提單簽發(fā)的份數(shù)應(yīng)按信用證規(guī)定辦理。如果信用證規(guī)定full set of clean on board bill of loading…(全套已裝船清潔單),而沒(méi)有規(guī)定具體的份數(shù),此時(shí)根據(jù)ucp500第23條規(guī)定開(kāi)犁
全套正本提單可以是僅有一份正本提單或者是一份以上的正本提單,應(yīng)該提供承運(yùn)人簽發(fā)的所有正本提 單,一般是三份。
該海運(yùn)提單的日期。
(signed for and on behalf of the carrier)承運(yùn)人或其代理人簽字:任何
一種運(yùn)輸單
據(jù)必須由其承運(yùn)人簽章才能生效,這也是承運(yùn)人的義務(wù)。
ucp500第23條對(duì)于港至港運(yùn)輸提單的簽字方式作了規(guī)定,即表面注明承運(yùn)人的名稱,并被下列人員簽字 或用其他方式證實(shí):
——承運(yùn)人或作為承運(yùn)人的具名代理人或代表,或 ——船長(zhǎng)或作為船長(zhǎng)的具名代理人或代表。
承運(yùn)人或船長(zhǎng)的任何簽字或證實(shí),必須表明‘承運(yùn)人’或‘船長(zhǎng)’的身份。代理人代表承運(yùn)人或船長(zhǎng)簽字
或證實(shí)時(shí),也必須表明所代表的委托人的名份,即注明代理人是代表承運(yùn)人或船長(zhǎng)簽字或證實(shí)的。
因此作為承運(yùn)人的代理人簽發(fā)提單時(shí),簽字欄下端一般須加注as agents for the carrier×××;
承運(yùn)人簽字時(shí)則在上端加注as carrier。ement:出示此公司的名稱。
普惠制產(chǎn)地證的填寫說(shuō)明
consigned from(exporter’s business name, address, country)發(fā)貨人(出口商名稱,詳細(xì)地址和國(guó)別):按實(shí)際情況詳細(xì)填寫,若屬信用證項(xiàng)下,應(yīng)與規(guī)定的受益人名 稱、地址和國(guó)別一致。
consigned to(consignee’s name, address, country)收貨人(收貨人名稱、詳細(xì)地址和國(guó)別):填寫實(shí)際給惠國(guó)的最終目的地收貨人名稱、詳細(xì)地址和國(guó)別,不得填中間商的名址。而且填寫時(shí)必須注意:
① 信用證無(wú)其他規(guī)定時(shí),收貨人一般即是開(kāi)證申請(qǐng)人。② 若信用證申請(qǐng)人不是實(shí)際收貨人,而又無(wú)法明確實(shí)際收貨人時(shí),可以提單的被通知人作為收貨人。
③如果進(jìn)口國(guó)為歐共體成員國(guó),本欄允許不填。
of transport and route(as far as known)運(yùn)輸方式和路線(就所知而言):要求填列
運(yùn)輸工具、起運(yùn)港和目的地(目的港),應(yīng)注意與其他單據(jù)保持一致;如需中途轉(zhuǎn)運(yùn),也應(yīng)注明。 official use
供官方使用:即由進(jìn)出口商檢局填注。正常情況下,此欄空白。商檢局主要有兩種情況下填注:一是后補(bǔ)
證書,則加蓋issued retrospectively(后發(fā))的紅色印章;二是原證丟失,該證系補(bǔ)簽,則此欄要加
蓋duplicate并聲明原證作廢。但需注意的是,日本一般不接受后發(fā)證書。 number 項(xiàng)目號(hào):填列商品項(xiàng)目,有幾項(xiàng)則填幾項(xiàng)。如果只有單項(xiàng)商品,仍要列明項(xiàng)目1;如果商品品名有多
項(xiàng),則必須按1、2、3……分行列出。 and numbers of packages
嘜頭及包裝號(hào)碼:應(yīng)注意與發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單等單據(jù)保持一致。即使沒(méi)有嘜頭,也應(yīng)注明n/m,不 得留空。
and kind of packages, description of goods 包裝數(shù)量、種類和商品名稱:應(yīng)填寫三項(xiàng)內(nèi)容: ① 最大包裝件數(shù),包括大、小寫兩種方式;
② 商品名稱。最大包裝件數(shù)與商品名稱用of連接,譬如forty seven(47)cartons of frozen prawn;
③使用***將上述內(nèi)容的下一行填滿,以防偽加其他內(nèi)容。填寫此欄時(shí)應(yīng)注意與發(fā)票保持一致。
criterion(see notes overleaf)
原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)(參照證書背面注釋):填寫貨物原料成分代號(hào),即pwf等。一般而言,貨物完 全是本國(guó)產(chǎn)品,無(wú)進(jìn)口成分的,填p;含有進(jìn)口成分的,填w;對(duì)加拿大出口時(shí),含進(jìn)口成分占產(chǎn)
品出廠價(jià)40%以內(nèi)者,填f;出口至澳大利亞、新西蘭的貨物,此欄可留空不填。(具體情況在填列時(shí) 應(yīng)仔細(xì)參照證書背面注釋)
weight or other quantity 毛重或其他數(shù)量:填列實(shí)際毛重與提單上毛重保持一致。其他數(shù)量是指本欄可加填貨物的數(shù)量。一般以毛
重計(jì)量的貨物填毛重即可;如果只有凈重的,也可以填凈重,但必須注明n.w.. and date of invoices 發(fā)票號(hào)碼及日期:按發(fā)票上的實(shí)際號(hào)碼及日期填列保持完全一致。日期中月份要求用縮寫,不能用阿拉伯 數(shù)字表示月份,以免混淆。ication 簽證當(dāng)局證明:此欄由簽發(fā)此證的商檢局蓋章、授權(quán)人手簽,并填列出證日期和地點(diǎn)。注意日期不得早于
第10欄的發(fā)票日期和第12欄的申請(qǐng)日期,也不得晚于提單的裝運(yùn)日期。蓋章與手簽兩者不得重疊。本證書 只在正本上簽章。
ation by the exporter 出口商聲明需填列三個(gè)項(xiàng)目: ① 生產(chǎn)國(guó)別; ② 進(jìn)口國(guó)別;
③出口商申請(qǐng)日期、地點(diǎn)及簽章。
對(duì)歐共體國(guó)家出口,信用證明確最終進(jìn)口國(guó)別時(shí),可以填eec(european economic community,即歐 共體)。
此外,所有正副本證書,出口商都要在此欄蓋章、簽字(不得重疊),并填上地點(diǎn)和日期(不得早于發(fā)票 日期)。
裝箱單的繕制方法
裝箱單信用證中最常被要求出具的包裝單據(jù)之一。裝箱單(packing list)是列明每批貨物每件內(nèi)容、具體品種的清單,著重表現(xiàn)貨物的包裝情況(如包裝 材料、包裝方式);
裝箱單原則上應(yīng)單獨(dú)繕制,但信用證若無(wú)不接受聯(lián)合單據(jù)(combined documents not acceptable)
條款,而且可以被進(jìn)口商所接受,則可與商業(yè)發(fā)票聯(lián)合在一起出具,但必須注明packing list等字樣。
通常,當(dāng)貨物的包裝和重量較為繁雜時(shí),進(jìn)口商一般不在信用證中詳細(xì)敘述,而要求as per contract
no.×××(按照第×××號(hào)合同)時(shí),制單則需以合同、備貨單、出貨單等資料為依據(jù)。
有時(shí)信用證要求出口商出具的包裝單據(jù)名稱為certificate of …,則在所制包裝單據(jù)中加注we
certify that … are true and correct.(茲證明所列……均正確無(wú)誤)的證明字句。
包裝單據(jù)的繕制一般在發(fā)票之后,其出單日期可以比發(fā)票日期晚一天(有可以按發(fā)票日期填),但一般不
得晚于提單日期。在繕制時(shí),應(yīng)注意所有填列的內(nèi)容應(yīng)與商業(yè)發(fā)票、提單等單據(jù)完全一致,如編號(hào)(和日
期)、品名、包裝、件數(shù)、規(guī)格、尺碼、毛重、凈重等,不得與信用證中貨物的描述相抵觸。
商業(yè)發(fā)票填寫說(shuō)明
商業(yè)發(fā)票(commercial invoice),在國(guó)際貿(mào)易中通常簡(jiǎn)稱發(fā)票(invoice)。它是出口商對(duì)于一筆交易 的全面說(shuō)明,是結(jié)匯工作中的必備單據(jù)之一。它不僅是注有貨物品名、數(shù)量、價(jià)格、支付條件及裝運(yùn)內(nèi)容 的發(fā)貨清單,也常成為出口商陳述、申明、證明和提示某些事宜的書面文件。作為出口單據(jù)中的核心單據(jù),所有其他單據(jù)都需要參照商業(yè)發(fā)票的有關(guān)內(nèi)容繕制,如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出了
差錯(cuò),最后均會(huì)在其他單據(jù)中表現(xiàn)出來(lái),從而影響貨款的收回。尤其是信用證項(xiàng)下的商業(yè)發(fā)票,必須準(zhǔn)確 而全面地體現(xiàn)有關(guān)條款的具體要求。
商業(yè)發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一固定的格式,只要其內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定即可?,F(xiàn)就模版介紹其繕制方法。
(一)抬頭條款(heading)
1.賣方名址(seller’s name and address)此欄要求填寫詳細(xì)并正確。
2.買方名址(buyer’s name and address)
此欄必須與信用證申請(qǐng)人嚴(yán)格一致(除非信用證另有規(guī)定)。在其他支付方式下,可以按合同規(guī)定列入買 方名址。
3.發(fā)票號(hào)碼與日期(invoice date)
發(fā)票號(hào)碼可以代表整套單據(jù)的號(hào)碼,因此尤其重要。發(fā)票日期一般都是在裝運(yùn)之前,要求盡量接近裝運(yùn)日
期,發(fā)票日期不晚于匯票日期和信用證的交單議付日期。
4.信用證及合同號(hào)碼、日期(l/c and contract date)托收方式下的發(fā)票,填合同號(hào)碼;信用證方式下的發(fā)票,一般都填列信用證號(hào)碼;信用證中未指明要求列 出合同號(hào)者,則可以不填。
5.運(yùn)輸情況:應(yīng)填明出運(yùn)港和抵運(yùn)港,以及運(yùn)輸工具或運(yùn)輸方式。運(yùn)輸航線即出運(yùn)港和抵運(yùn)港應(yīng)嚴(yán)
格與信用證一致。如果在中途轉(zhuǎn)運(yùn),在信用證允許的條件下,應(yīng)表示轉(zhuǎn)運(yùn)及其地點(diǎn)。
6.價(jià)格術(shù)語(yǔ)(price term):應(yīng)表明交易方式,如是fob則在其后注明裝運(yùn)港名稱,如是cfr 或是cif 則在其后注明目的港名稱。
(二)主文條款:(main body)1.嘜頭(marks)
嘜頭即運(yùn)輸標(biāo)志,既有與實(shí)際貨物一致,還應(yīng)與提單一致,并符合信用證的規(guī)定。
2.商品名稱(description of goods)根據(jù)ucp500規(guī)定,發(fā)票的商品名稱不得使用統(tǒng)稱,必須完全
與信用證相符。有些國(guó)家開(kāi)來(lái)的信用證中,商品名稱以英語(yǔ)以外的第三國(guó)文字表述,則發(fā)票(包括其他單 據(jù))亦應(yīng)嚴(yán)格按信用證以該文字照抄。
3.數(shù)量(quantity)本欄填寫貨物的包裝件數(shù)、商品規(guī)格、重量及包裝情況。貨物包裝的實(shí)際情況
應(yīng)如實(shí)地反映在發(fā)票上,如有內(nèi)包裝,亦應(yīng)原句照填。
如果貨物有各種不同規(guī)格,或各規(guī)格價(jià)格不同,則應(yīng)分別列出各種規(guī)格的數(shù)量、重量。貨物以包裝單位計(jì)
價(jià)時(shí),一定要表示貨物包裝單位的數(shù)量或件數(shù),以重量計(jì)價(jià)時(shí),一般除件數(shù)外,還應(yīng)再表示重量。散裝貨
物沒(méi)有數(shù)量或件數(shù),可以只表示重量。
信用證規(guī)定數(shù)量允許有增減幅度,如有明確的百分比規(guī)定,則不能超出此規(guī)定的百分比;若無(wú)明確規(guī)定,而僅在規(guī)定數(shù)量時(shí)有about(約)、approximately(近似)、circa(大約)等詞語(yǔ)時(shí),則按
ucp500規(guī)定,允許不超過(guò)10%的增減幅度。
必須注意的是,發(fā)票上的包裝、規(guī)格、數(shù)量及重量等一定要與運(yùn)輸單據(jù)中的這些項(xiàng)目一致,而且信用證中
未規(guī)定的字句不得隨便加入發(fā)票內(nèi)。4.價(jià)格與金額(price and amount)
國(guó)際貿(mào)易價(jià)格由四部分組成:①計(jì)價(jià)單位,②單價(jià),③貨幣名稱,④價(jià)格術(shù)語(yǔ),這些都必須完全與信用證 規(guī)定一致。
根據(jù)規(guī)定,發(fā)票計(jì)算出來(lái)的總金額不得超過(guò)信用證規(guī)定的總金額,發(fā)票是否扣傭也必須按信用證規(guī)定辦理
。發(fā)票的總值要與匯票金額一致,除非信用證另有規(guī)定。當(dāng)信用證金額有大約等字樣時(shí),可按10% 的增減幅度掌握。
當(dāng)發(fā)票金額超過(guò)信用證金額時(shí),銀行有兩種處理辦法:其一,拒絕接受超過(guò)信用證金額的商業(yè)發(fā)票;其二,接受超過(guò)信用證金額的發(fā)票,但銀行付款或議付的金額不超過(guò)信用證金額,超過(guò)信用證金額的部分可以
用光票托收收款。ucp500第三十七條b款規(guī)定:除非信用證另有規(guī)定,銀行可拒受其金額超過(guò)信用
證所允許金額的商業(yè)發(fā)票。但如果根據(jù)信用證被授權(quán)付款,承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付的銀行接
受了該發(fā)票,只要其付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌或議付的金額未超過(guò)信用證允許的金額,該銀行的決 定將對(duì)有關(guān)各方面均具有約束力。
5.總量說(shuō)明和其他:包括總重量,總包裝件樹(shù)和總價(jià)值。注意總價(jià)值用大寫的英文字母表示。
(三)結(jié)尾條款(closing)1.參考號(hào)
信用證條款常規(guī)定發(fā)票要注明進(jìn)口許可證號(hào)(import license no.)、外匯管理編號(hào)(exchange permit
no.)或其他參考號(hào),這些都應(yīng)按照規(guī)定在發(fā)票的結(jié)尾部分注明。2.聲明文句
許多國(guó)家開(kāi)出的信用證要求在發(fā)票上證明或聲明某些條款,譬如發(fā)票內(nèi)容正確、真實(shí)、貨物產(chǎn)地等證明,均應(yīng)照信用證要求辦理。現(xiàn)舉幾例僅供參考:
we hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.(茲證明發(fā)票 中的內(nèi)容正確真實(shí)。)
we hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value
and origin.(茲證明本發(fā)票的所有項(xiàng)目,包括價(jià)格和原產(chǎn)地是真實(shí)正確的。)it is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described,that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and
correct.(茲證明本發(fā)票的價(jià)格系所述商品的真實(shí)價(jià)格,亦未簽發(fā)其他發(fā)票。所有項(xiàng)目均真實(shí)、正確。)
3.出票依據(jù)
某些信用證在不要求匯票時(shí)(如憑單付款信用證),為說(shuō)明出票依據(jù),常注明如payment received
against credit no.…issued by …bank.(根據(jù)某某銀行第××號(hào)信用證收款。)等文字。4.受益人簽章
即出口人的簽章,其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人(beneficiary)名稱一致。根據(jù)ucp500第三十七條
規(guī)定,發(fā)票可無(wú)需簽字,但仍應(yīng)表示出具人的名稱。如果信用證規(guī)定signed invoice等要求,則必須
簽字;若規(guī)定名稱manually signed等類似要求,則須手簽。
(四)關(guān)于發(fā)票的份數(shù)
如果信用證無(wú)明確規(guī)定,則至少要提供兩份以上或三份發(fā)票。根據(jù)ucp500第二十條規(guī)定,信用證要求多份
單據(jù)時(shí),可提交一份正本,其余以副本來(lái)滿足。銀行對(duì)于沒(méi)有標(biāo)明正本字樣的單據(jù)則作為副本處理,因此,發(fā)票若干份數(shù)中的第一份應(yīng)標(biāo)明original(正本)字樣。
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理論上講,你應(yīng)該先證明貨物產(chǎn)地,再裝船,所以產(chǎn)地證上的日期應(yīng)該比提單日期早 產(chǎn)地證日期小于等于提單日期,如果 晚了,就要拿提單復(fù)印件去取了
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