大部分同學都已經(jīng)受到了錄取通知書，這個時候，就需要準備開學事宜了，小編整理了韓山師范學院迎新系統(tǒng)及網(wǎng)站入口、新生入學須知等，來看一下！

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新生入學報到期間，學院在東區(qū)理科大樓、東麗A區(qū)文科樓一樓和韓東校區(qū)教學樓、實驗樓設立新生入學報到處;在校本部東區(qū)、西區(qū)和韓東校區(qū)校門設立接待點;在校外設置3個新生接待點，即潮汕站(高鐵)、潮州火車站、汽車總站接待點。

接待新生與辦理入學手續(xù)分工如下：

學院辦公室：負責校外企業(yè)進入校園推介活動的審批和管理工作。

組織部：辦理黨組織關系轉(zhuǎn)移(不集中辦理，待新生入學后由二級學院收齊，再集中轉(zhuǎn)交)。

宣傳部：負責校園迎新宣傳橫幅、標語的制作和張貼;負責學院概況及其他相關信息的播報。

團委會：負責校門口及校外接待點的接待工作;辦理團組織關系轉(zhuǎn)移(不集中辦理，待新生入學后由二級學院收齊，再集中轉(zhuǎn)交)。

交通服務中心：調(diào)配校外接待新生用車。

學生處：負責新生入學報到處安排;制作新生入學接待平面圖和接待新生工作人員證件;協(xié)調(diào)安排新生報到當天校內(nèi)接送用車;收取準考證、錄取通知書、《廣東省兵役登記證明》、紙質(zhì)檔案、身份證復印件(不集中辦理，由二級學院收齊后集中轉(zhuǎn)交)。

學生資助管理中心：設立“綠色通道”咨詢點，接受家庭經(jīng)濟困難學生相關咨詢。

招生就業(yè)辦公室：接受新生相關咨詢。

財務處：辦理學生繳費手續(xù)。

保衛(wèi)處：辦理戶口遷移手續(xù)，發(fā)放軍訓服裝，做好校園交通指揮和安全保衛(wèi)工作。

資產(chǎn)管理處：負責各報到處和各接待點所需桌椅、帳篷、標示牌的擺放及所需電源的設置;負責設立臨時醫(yī)療服務點;負責安排機關有關部門接待新生工作人員的午餐。

教育信息技術部：負責新生入學接待活動的錄像及新生入學網(wǎng)上確認的設備和技術保障工作。

二級學院：發(fā)放入學傳遞單，收取新生網(wǎng)上預報到單、準考證、錄取通知書、《廣東省兵役登記證明》、紙質(zhì)檔案、身份證復印件、戶口簿復印件，發(fā)放信息卡，安排好新生宿位。

(二)新生入學教育階段的工作安排

學院辦公室：負責開學典禮的籌備及會務工作。

宣傳部：負責新生入學教育主會場(偉南國際會議中心和韓東校區(qū)階梯教室A)的布置;負責開放校史館供學生參觀。

學生處：負責組織學生教育管理服務制度和校史校情知識的測試活動;開學典禮及新生入學教育主會場(偉南國際會議中心和韓東校區(qū)階梯教室A)學生進場組織;協(xié)助軍訓的學生管理工作。

教務處：負責學生學籍管理條例宣講，辦理注冊手續(xù)，發(fā)放課本講義，落實新生上課前準備工作;負責安排軍事理論課上課地點。

武裝部、保衛(wèi)處：負責國防軍事知識和安全知識教育講座;負責組織實施軍訓、軍事理論課教學;負責軍訓匯操會場會務工作。

資產(chǎn)管理處：協(xié)助學院辦公室做好開學典禮的籌備、會務工作;負責新生入學教育主會場(偉南國際會議中心和韓東校區(qū)階梯教室A)主席臺桌椅及觀眾席加座桌椅的布置;負責新生教室所需用品的配備、各會場電源的暢通和軍訓的后勤保障;協(xié)助武裝部做好軍訓匯操會場會務工作。負責醫(yī)療制度介紹;負責新生身體復檢;負責軍訓期間的醫(yī)務工作。