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會議接待協(xié)議書 會議服務(wù)委托協(xié)議篇一文件編號 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 會議 會展服務(wù) 合同
甲方:
住所:
法定代表人:
乙方:
住所:
法定代表人:
鑒于:
1、甲方是一家依據(jù)中國法律成立并合法存續(xù)的有限責(zé)任公司;2、乙方是一家依據(jù)中國法律成立并合法存續(xù)的有限責(zé)任公司,主要從事文化宣傳、會展設(shè)計等業(yè)務(wù);3、現(xiàn)甲方希望與乙方進(jìn)行合作,委托乙方開展“推介會”活動。
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,自愿達(dá)成如下協(xié)議:第一 條、合作 內(nèi)容
1、甲方委托乙方負(fù)責(zé)“推介會”活動籌辦工作。乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求設(shè)計活動策劃方案、實施細(xì)則,并進(jìn)行活動宣傳,并安排場地和必要設(shè)施,在活動開展期間負(fù)責(zé)執(zhí)行工作;
2、雙方合作期限自本協(xié)議簽訂之日起至【】年【】月【】日止;第二條、合同金額及支付方式
為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定:
;乙方指定)為本合同項目中各自的聯(lián)系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進(jìn)行協(xié)商,向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外;
若指定人員發(fā)生變動,應(yīng)在第一時間內(nèi)書面通知對方;對方在收到變動方通知前,有權(quán)拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示;
為提高雙方的工作效率,經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。
第 三 條、合同費用本合同總金額(含稅)為:
元,人民幣金額(大寫)
元,此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。
第 四 條、合同期限
自
****年**月**日始至
****年**月**日止。
第五條、費用 結(jié)算和支付
1、費用支付:支付方式:□現(xiàn)金
□支票
□匯款
□匯票
首付,甲乙雙方簽訂合同后,按照實際站點的運(yùn)營時間,乙方提前
天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后
個工作日內(nèi)支付乙方單站
元費用;
尾款,所有項目及服務(wù)完成并驗收合格后,于甲方活動結(jié)束后
個工作日內(nèi)按實際產(chǎn)生費用,經(jīng)雙方確認(rèn)的對賬單結(jié)算尾款。尾款款項確認(rèn)后
天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后
個工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項。
2、所有結(jié)算按實際產(chǎn)生為準(zhǔn)。3、甲方開票資料信息如下:公司名稱:
納稅人識別號:
地址、電話:
開戶行及賬號:
4、乙方的銀行帳戶信息:開戶名稱:
開戶銀行:
帳號:
發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票
□增值稅普通發(fā)票
開票內(nèi)容:□會展服務(wù)費
□展覽展示服務(wù)費
□服務(wù)費
第 六 條、甲方的權(quán)利及義務(wù)
1、甲方有權(quán)隨時要求乙方向甲方匯報委托業(yè)務(wù)履行情況,有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。2、所有設(shè)計圖紙及方案均應(yīng)得到甲方的同意方可實施。經(jīng)甲方確認(rèn)的方案視為乙方提供服務(wù)的依據(jù)。3、如因第三方(如相關(guān)制作公司)提出項目策劃執(zhí)行的相關(guān)意見,無法和乙方達(dá)成一致,甲方擁有最終決定權(quán),乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動的第三方人員。
4、有權(quán)對提供服務(wù)的人員進(jìn)行調(diào)整。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。6、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費用。7、負(fù)責(zé)提供場地、道路、水電等必備條件。第 七 條、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項服務(wù)費用。2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì),并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。3、未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權(quán)利和義務(wù)。4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的設(shè)計圖紙及方案工作,未經(jīng)甲方同意,乙方不得自行更改。5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照場地方的要求向甲方提供服務(wù)。
6、乙方在履行合同義務(wù)過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。7、在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)不受到侵害。8、乙方負(fù)責(zé)拆除并撤走已安裝的搭建物。第 八 條、違約責(zé)任
1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作,甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度扣減合同款項。3、在最終交付使用時,若未能通過甲方驗收,甲方有權(quán)對乙進(jìn)行扣罰。其扣罰比例如下:
(1)乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的,甲方可扣除該物料制作費用的 %作為扣款。(2)
甲方客戶方對整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的,甲方按相關(guān)單場搭建費用的%扣款。
(3)甲方客戶方對搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的,并有扣款憑證(甲方客戶蓋公章),甲方可按客戶相關(guān)制作搭建費用扣款內(nèi)容金額
%作為對乙方的扣款金額。
4、在乙方提供服務(wù)或被搭建物在使用過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)受到侵害的,由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對甲方造成的一切損失。第九條、保密義務(wù)
1、乙方應(yīng)保證對本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息(包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術(shù)、營銷、發(fā)展規(guī)劃等)負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。2、在合同期滿之日起 2 日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后 2 日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的,甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任,但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起 3 日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應(yīng)的證明;因不可抗力導(dǎo)致通知困難的,應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的 3 日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。3、不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應(yīng)在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費用后在 3 日內(nèi)向甲方返還余款。
第十一條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
第十二條、其他
1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式肆份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。(以下無正文)
甲方(簽章):
乙方(簽章):日期:
日期:
會議接待協(xié)議書 會議服務(wù)委托協(xié)議篇二會議服務(wù)協(xié)議書
甲方(委托方):
上海紫竹創(chuàng)業(yè)孵化器有限公司
乙方(受托方):
上海喆果實業(yè)有限公司
為了保證會議服務(wù)行為的合法、公正、順利進(jìn)行,切實維護(hù)甲、乙雙方的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務(wù)咨詢服務(wù)相關(guān)條例,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成本委托協(xié)議如下:
甲方委托乙方,為甲方本次會務(wù)相關(guān)一系列工作,提供會務(wù)咨詢服務(wù)及技術(shù)配合。
甲方應(yīng)如實向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經(jīng)營資質(zhì)等,以及與項目有關(guān)的其它必要的文件材料,在相應(yīng)的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應(yīng)指定勝任相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,保持聯(lián)系。
乙方應(yīng)及時向甲方提供和說明會議服務(wù)方案及各種技術(shù)配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進(jìn)行。
在商務(wù)咨詢服務(wù)中,甲、乙方應(yīng)各自對對方的有關(guān)商業(yè)機(jī)密信息保密。報酬及支付方式
本協(xié)議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協(xié)議更改之前,均視為乙方受托服務(wù)項目,甲方不得單方面變更。
本次商務(wù)咨詢服務(wù)費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰
元整,甲方以銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務(wù)發(fā)票。
本協(xié)議經(jīng)簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容,如確有特殊原因需要變更時,必須經(jīng)過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協(xié)議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內(nèi)容賦有保密責(zé)任。對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權(quán)拒絕支付乙方商務(wù)咨詢服務(wù)費。
若甲.乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約,首先應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商解決。若協(xié)商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關(guān)人民法院提起訴訟。
本協(xié)議未盡事宜,雙方另簽補(bǔ)充協(xié)議。
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標(biāo)簽約本協(xié)議無效,本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表人(簽字):
代表人(簽字):
日期:
****年**月**日
日期:
****年**月**日
會議接待協(xié)議書 會議服務(wù)委托協(xié)議篇三會議系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)合同書 協(xié)議書書
文件編號 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 維護(hù)服務(wù)合同書 甲方:xx 控股集團(tuán)
乙方:北京 xxxx 科技發(fā)展有限責(zé)任公司
乙方受甲方委托承攬甲方會議系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),以確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行。根據(jù)甲方有關(guān)要求,依據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)、綜合本項目的具體情況,明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,特簽訂維護(hù)服務(wù)合同如下:
一、合同概況1.系統(tǒng)名稱:會議系統(tǒng)及背景音樂系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)2.項目地址:xxxxxxxa 區(qū)
3.服務(wù)性質(zhì):質(zhì)保期結(jié)束后的系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持4.服務(wù)范圍:(一)系統(tǒng)中設(shè)備故障的排除(二)系統(tǒng)中設(shè)備損壞后的維修和更換(三)系統(tǒng)線纜檢查和維護(hù)(四)系統(tǒng)改造和升級的建議(五)用戶操作人員的培訓(xùn)
(六)每月一次對系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,及緊急故障的處理工作,確保整個系統(tǒng)的正常運(yùn)行。二、甲乙雙方的責(zé)任和義務(wù)1.甲方的權(quán)利和義務(wù)a.甲方發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有異常情況出現(xiàn)后,應(yīng)及時通知乙方并說明詳細(xì)故障現(xiàn)象。以便于乙方做相應(yīng)準(zhǔn)備。
b.乙方在對系統(tǒng)進(jìn)行維修及保養(yǎng)過程中,甲方為乙方提供必要的協(xié)調(diào)幫助和
便利設(shè)施。維修完畢后,甲方及時派人進(jìn)行檢查和驗收并在維修單上簽字
確認(rèn)。
c.維修保養(yǎng)過程中,甲方應(yīng)給予乙方必要的協(xié)助工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與其
它部門以及其它工種的配合事宜。
d.甲方應(yīng)根據(jù)合同條款及時支付乙方相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)費用。2.乙方的權(quán)利和義務(wù)
e.為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供技術(shù)支持和保障,確保系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
f.在系統(tǒng)設(shè)備正常使用狀態(tài)下,乙方定時到甲方現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備的例行保養(yǎng)和
檢修,每月一次。服務(wù)內(nèi)容僅限于由乙方提供的設(shè)備或系統(tǒng)。
g.系統(tǒng)在平時使用過程中出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)在接到甲方正式通知后及時響應(yīng),響應(yīng)時間為:36 小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理(節(jié)假日內(nèi)除外)。
h.如出現(xiàn)設(shè)備維修更換零部件或更換設(shè)備時,更換零部件及維修的相關(guān)費用
由乙方支付;若設(shè)備無法維修而需重新更換設(shè)備時由乙方向甲方建議更
換,甲方支付設(shè)備成本費,乙方免費安裝調(diào)試。所有更換的設(shè)備及零部件保修一年。
三、維保期本合同自簽定日起生效至維保結(jié)束日終止。以二個為期限簽定合同,本次簽約期為:
****年**月**日至
****年**月**日。
四、維護(hù)保養(yǎng)項目(詳見附件清單)(一)a 區(qū)四層大會議室擴(kuò)聲系統(tǒng)
(二)a 區(qū)二層會議室音視頻系統(tǒng)
(三)a 區(qū)三層會議室擴(kuò)聲系統(tǒng)
(四)c 區(qū)會議室擴(kuò)聲系統(tǒng)
(五)公共廣播系統(tǒng)
(六)小會議室
(七)西單搬家過來舊設(shè)備
五、付款方式(一)年服務(wù)費為人民幣 xx 萬元整,為全年乙方提供服務(wù)的維修(二)費用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙雙方簽定合同后叁天內(nèi)由甲方按合同總額的 50%向乙方支付;人民幣 xx 萬元整,下半年對應(yīng)時間支付余下部分的 50%計人民幣 xx 萬元整。
六、違約責(zé)任
甲乙各方如中途無故終止或不履行合同,違約方應(yīng)賠償對方所有的經(jīng)濟(jì)損失;
甲方如不按合同規(guī)定付款,乙方有權(quán)終止甲方使用該設(shè)備;
七、合同爭議本合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭執(zhí),雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可進(jìn)行法律訴訟;
八、本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份;甲方(章):xxx 控股集團(tuán)
乙方(章):北京 xxxx 科技發(fā)展有公司
代表人:
代表人:
地址:
地
址:
電話:
電話:傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
帳號:
帳號:
稅務(wù)登記號:
稅務(wù)登記號:
郵政編碼:
郵政編碼:
經(jīng)辦人:
經(jīng)辦人:
日期 20xx 年
06
月
06
日
日期:20xx 年 06 月 06
日
會議接待協(xié)議書 會議服務(wù)委托協(xié)議篇四會議協(xié)議書
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們用到協(xié)議的地方越來越多,簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。大家知道協(xié)議的格式嗎?下面是小編精心整理的會議協(xié)議書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出租方(甲方):__________________ 承租人(乙方):_________________
法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________
地址:________________________ 地址:________________________
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就國政廣東分校會議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議,以資遵守:
一、 租賃時間: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____________元(大寫:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方簽訂本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方簽訂本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日結(jié)算付清租金。
四、 乙方查看確認(rèn)國政廣東分校會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、 甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1、 甲方權(quán)利義務(wù)。
(1) 按租賃時間開放會議室;
(2) 收取租金。
2、 乙方權(quán)利義務(wù)。
(1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
(2)按約定的時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
(5)乙方及參會人員應(yīng)遵守國政廣東分校的規(guī)章制度,不得在會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、 本合同一式____份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
七、 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,雙方因履行本合同發(fā)生糾紛,可以協(xié)商解決糾紛,若無法通過協(xié)商談判的形式進(jìn)行解決的,雙方同意提交甲方所在地人民訴訟解決。
甲方:________國政廣東分校
乙方:____________
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數(shù)量:會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標(biāo)準(zhǔn):湖景別墅:
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書)
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標(biāo)準(zhǔn):多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標(biāo)準(zhǔn):會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:_________地址:_________
電話:_________電話:_________
傳真:_________傳真:_________
郵編:_________郵編:_________
_________年_________月_________日
甲方(委托方):xxxxxxx有限公司
乙方(受托方):xxxx實業(yè)有限公司
為了保證會議服務(wù)行為的合法、公正、順利進(jìn)行,切實維護(hù)甲、乙雙方的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務(wù)咨詢服務(wù)相關(guān)條例,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成本委托協(xié)議如下:
甲方委托乙方,為甲方本次會務(wù)相關(guān)一系列工作,提供會務(wù)咨詢服務(wù)及技術(shù)配合。
甲方應(yīng)如實向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經(jīng)營資質(zhì)等,以及與項目有關(guān)的其它必要的文件材料,在相應(yīng)的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應(yīng)指定勝任相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,保持聯(lián)系。
乙方應(yīng)及時向甲方提供和說明會議服務(wù)方案及各種技術(shù)配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進(jìn)行。
在商務(wù)咨詢服務(wù)中,甲、乙方應(yīng)各自對對方的有關(guān)商業(yè)機(jī)密信息保密。
報酬及支付方式:
本協(xié)議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協(xié)議更改之前,均視為乙方受托服務(wù)項目,甲方不得單方面變更。
本次商務(wù)咨詢服務(wù)費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰元整,甲方以銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務(wù)發(fā)票。
本協(xié)議經(jīng)簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容,如確有特殊原因需要變更時,必須經(jīng)過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協(xié)議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內(nèi)容賦有保密責(zé)任。
對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權(quán)拒絕支付乙方商務(wù)咨詢服務(wù)費。
若甲、乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約,首先應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商解決。若協(xié)商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關(guān)人民法院提起訴訟。
本協(xié)議未盡事宜,雙方另簽補(bǔ)充協(xié)議。
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標(biāo)簽約本協(xié)議無效,本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人(簽字): 代表人(簽字):
日期: 年月日 日期: 年月日
甲方:天悅瑜伽國際發(fā)展有限公司
地址:鄭州市經(jīng)三路與豐產(chǎn)路交叉口財富廣場a座12樓
負(fù)責(zé)人:
乙方:
地址:
負(fù)責(zé)人:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、誠實、信任、互利的基礎(chǔ)上,根據(jù)中華人民共和國現(xiàn)有法律,就有關(guān)品牌合作事宜達(dá)成以下協(xié)議:
第一章 品牌合作的涵義
一、天悅瑜伽國際發(fā)展有限公司服務(wù)體系是甲方授權(quán)建設(shè)和管理的全國性服務(wù)網(wǎng)絡(luò),該服務(wù)體系的經(jīng)營管理制度、規(guī)范及甲方的服務(wù)項目、商標(biāo)均由甲方制定和所有,受法律保護(hù),未經(jīng)甲方授權(quán)認(rèn)可,其他單位、個人均不得使用。
二、本協(xié)議所指品牌合作的涵義為:在乙方認(rèn)同并接受甲方經(jīng)營管理制度、規(guī)范的基礎(chǔ)上,甲方授權(quán)乙方在河南省焦作市以天悅瑜伽(標(biāo)準(zhǔn))店獨家經(jīng)營。
三、甲、乙雙方各自獨立承擔(dān)民事責(zé)任,相互之間無產(chǎn)權(quán)及歸屬關(guān)系。乙方接受甲方授權(quán)。
第二章 合作的目標(biāo)
甲乙雙方本著誠信、勤勉、雙贏的合作信念,以不斷完善的服務(wù)模式,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高瑜伽服務(wù)體系的市場認(rèn)同度,共同促進(jìn)中國瑜伽事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展。
第三章 項目培訓(xùn)及商標(biāo)使用
一、乙方簽約后,應(yīng)一次性交納加盟權(quán)益金人民幣大寫 元,獲取天悅瑜伽品牌授權(quán)保護(hù)及 名免費培訓(xùn)名額。
二、乙方簽約后, 年 月 日以前應(yīng)交納管理費人民幣叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技術(shù)提升及終端管理,逾期未交則本協(xié)議自動失效,甲方收回授權(quán)。
第四章 雙方的權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利
二、甲方的商號、商標(biāo)及其一切經(jīng)營管理制度和規(guī)范,甲方擁有專有權(quán)。
1、當(dāng)甲方的商號、商標(biāo)及其經(jīng)營管理制度和規(guī)范等專有權(quán)受到侵害時,有要求乙方協(xié)助的權(quán)利。
2、甲方對乙方經(jīng)營場所的裝飾、陳列等ci營運(yùn)系統(tǒng)的規(guī)劃有建議和指導(dǎo)權(quán)。
三、甲方的義務(wù)
1、甲方指定的項目、產(chǎn)品、商標(biāo)及整套經(jīng)營管理規(guī)范提供給乙方使用。
2、乙方開業(yè)時甲方應(yīng)邀安排 名導(dǎo)師駐店,時間為 天,食宿、車票差旅費由乙方負(fù)責(zé)。
3、甲方長期提供新項目、新產(chǎn)品、新技術(shù),并及時、準(zhǔn)備、快速地交付乙方。
4、甲方長期提供經(jīng)營管理指導(dǎo)、咨詢及技術(shù)支持。
5、乙方滯銷的產(chǎn)品,在進(jìn)貨后三個月內(nèi)產(chǎn)品完好無損,不影響再次銷售的條件下,甲方負(fù)責(zé)免費調(diào)換,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。
6、不向第三方透露乙方的經(jīng)營情況和營銷辦法。
7、后續(xù)培訓(xùn):經(jīng)甲方驗證核實乙方在經(jīng)營三個月內(nèi)發(fā)生教練員流失,甲方為乙方另培訓(xùn)一名,培訓(xùn)期45天,培訓(xùn)期內(nèi)提供住宿,其它費用由乙方承擔(dān)。
8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項后,7天內(nèi)按照乙方定貨單發(fā)貨。
四、乙方權(quán)利
1、獲得甲方指定的項目、商標(biāo)及經(jīng)營管理制度和規(guī)范的使用權(quán)。
2、獲得甲方在經(jīng)營管理中的專業(yè)服務(wù)。
3、獲得甲方在服務(wù)營銷及市場宣傳的支持。
4、甲方在全國范圍內(nèi)推廣新技、新產(chǎn)品或其他項目時,乙方享有優(yōu)先權(quán)。
五、乙方的`義務(wù)
1、遵守甲方的經(jīng)營管理制度的規(guī)范,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、乙方應(yīng)積極采納支持導(dǎo)師的合理化建議,并進(jìn)行具體實施。由于乙方原因,甲方人員未順利繼續(xù)開展工作,甲方有權(quán)撤回相關(guān)工作人員。
3、在經(jīng)營中不得任意損害消費者利益,不得擾亂市場。
出租方(甲方):
承租人(乙方):
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就xx酒店會議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議,以資遵守:
一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金:元(大寫:)
三、租金支付方式
(1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
(2)________年____月____日結(jié)算付清租金。
四、乙方查看確認(rèn)海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1、甲方權(quán)利義務(wù)。
(1)按租賃時間開放會議室;
(2)收取租金。
2、乙方權(quán)利義務(wù)。
(1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
(2)按約定的時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
(5)乙方及參會人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方(全稱):
乙方(全稱):
本協(xié)議中的所有術(shù)語,除非另有說明,否則其定義與雙方于 20xx 年 8 月8日簽訂合同編號為 l428-8 的《 視頻會議系統(tǒng)購貨 合同》(以下簡稱“原合同” )中的定義相同。
鑒于:
因甲方要求將原合同中的aoc 42寸液晶電視機(jī)更換為sony 40寸液晶電視機(jī) 。甲乙雙方本著互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)實際情況,在原合同基礎(chǔ)上變更合同條款部分內(nèi)容,特訂立以下補(bǔ)充協(xié)議。
1、 原合同中的aoc 42寸液晶電視機(jī),單價:3160元/臺更換為sony 40寸液晶電視機(jī),單價:5100元/臺。
2、 原合同中的合同總價:人民幣叁萬貳仟元整更換為人民幣叁萬伍仟捌佰捌拾元整。
除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原合同的其余部分應(yīng)完全繼續(xù)有效。
本協(xié)議與原合同有相互沖突時,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
(公章) (公章)
法定代表人或委托代理人 法定代表人或委托代理人
簽字:_________________簽字:_________________
年 月 日 年 月 日
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
湖景別墅
會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書)
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標(biāo)準(zhǔn):多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:
乙方代表:
地址:
地址:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
郵編:
郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意訂立以下協(xié)議,條款如下:
1、甲方提供場地:
2、甲方準(zhǔn)備設(shè)施:
3、乙方租賃用途:
4、乙方租賃時間:
5、具體時間最少提前_______天通知甲方,如時間與甲方場地安排有沖突的,則乙方需另排時間,租用課室需提前_______天繳納租場費用。
6、費用合計:______元/天
7、若甲方場地及設(shè)施有損毀、破壞或遺失,乙方要按價賠償甲方損失。
8、如需提供設(shè)備按規(guī)定價格收取費用.
1、乙方須遵守甲方所定的以下租用/使用場地守則。違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及設(shè)施,已繳付的租賃費用亦不會退回。
2、乙方人員必須遵守國家法律、法規(guī),不得從事違法活動。
3、乙方工作人員必須維護(hù)好公共秩序,禁止在甲方大樓內(nèi)追逐、打鬧,禁止在室內(nèi)吸煙,違者嚴(yán)懲。
4、乙方不能利用布置場地的時間進(jìn)行開會或其他活動。
5、乙方須準(zhǔn)時交還場地,租用時間包括場地準(zhǔn)備、上課及收拾、桌、椅等恢復(fù)原位;逾時者需補(bǔ)付租用場地費用,以_______元/小時計算費用(超時_______分鐘以上按_______小時計算)。
6、乙方不得擅自移動或拆除場地內(nèi)的固定設(shè)施,使用房間后所有臺椅、設(shè)備及用品須安放回原位及維持原狀。
7、租用期間,所有設(shè)施如有損毀、破壞或遺失,乙方須賠償本公司損失。
8、未經(jīng)本公司許可,乙方不得在甲方大樓范圍內(nèi)擺放任何物品或張貼指示、通告或任何宣傳物品。
9、乙方嚴(yán)禁使用甲方之名義作宣傳用途,違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及不會退回已繳付的租金。
10、乙方于甲方場地內(nèi)因舉辦的活動時導(dǎo)致人身健康安全與財物糾紛,因舉辦的活動引致的人身傷亡或財物損失,甲方概不負(fù)責(zé)。
11、甲方的場地及設(shè)施是為成人而設(shè),未成年人、中老年人、身體行動不便的特殊人群若在甲方場地內(nèi)發(fā)生人身意外傷害,甲方概不負(fù)責(zé)。
12、乙方不得在租用場地內(nèi)飲食。違規(guī)者,甲方保留權(quán)利追討相關(guān)清潔費用,清潔費為租賃費的50%另行計算收取。
13、辦公室、接待處及非租借之地方均為本公司私人范圍,未經(jīng)許可不得擅進(jìn)。
14、乙方不得分租或轉(zhuǎn)租予其它團(tuán)體/人士。
15、甲方保留場地租用/使用規(guī)則的修改及最終解釋權(quán)。
16、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字之日起生效。
甲 方: 乙 方:
簽 章:簽 章:
時 間: 時 間:
甲方:xxxxxxxxx乙方:xxxxxxxxx
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密,公司及客戶財產(chǎn)保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:
甲方尚未公開的發(fā)展規(guī)劃、方針政策、經(jīng)營決策的信息、計劃、方案、指令及商業(yè)秘密;
甲方財政預(yù)算、決策報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、財務(wù)分析報告、審計資料、銀行賬號;
甲方的經(jīng)營方法、狀況和經(jīng)營實力;
甲方未公布的人事調(diào)動、人事任免;
甲方機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員名冊和統(tǒng)計表、獎懲材料、考核材料;
甲方各級員工的個人薪金收入情況;
甲方具有保密級別的文件、資料、會議記錄、信件、方案、投標(biāo)書、圖片、電腦軟件;
甲方客戶的資料及財產(chǎn);
甲方專有產(chǎn)品技術(shù)、新技術(shù)(包括設(shè)計方案、測試結(jié)果和記錄、數(shù)據(jù)資料、計算機(jī)程序等)和售后服務(wù)技術(shù);
銷售合同、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道。
甲方提供乙方正常的技術(shù)研究,開發(fā)條件和業(yè)務(wù)拓展的空間,努力創(chuàng)造有利于乙方發(fā)展的機(jī)會;
乙方未經(jīng)批準(zhǔn)、不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、隨意或惡意拿走甲方秘密文件、電腦軟、硬件等;協(xié)議
乙方未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露甲方秘密、信息;
乙方應(yīng)妥善謹(jǐn)慎保管和處理甲方及其客戶之機(jī)密信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應(yīng)立即報告并采取補(bǔ)救措施挽回?fù)p失;
甲方有義務(wù)對乙方在保守秘密,舉報泄密或改進(jìn)保密技術(shù)、措施、以及及時防止泄密事故、挽救損失方面成績顯著者、給予獎勵。
乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消或收回有關(guān)待遇;
乙方違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甲方將處以乙方xxxxxxxxx萬元罰款;
乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)賠償甲方全部損失;
以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出起訴。
聘用合同期內(nèi);
解除聘用合同后的xxxxxxxxx年內(nèi)。
甲方(蓋章):xxxxxxxxx乙方(簽字):xxxxxxxxx
代表人(簽字):xxxxxxxxx xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日
簽訂地點:xxxxxxxxx簽訂地點:xxxxxxxxx
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機(jī)張家界荷花機(jī)場,全天會議酒店旅游,送機(jī)
接送機(jī)服務(wù)
接機(jī)安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)行.接機(jī)車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.
接機(jī)價格:
張家界荷花機(jī)場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務(wù)車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機(jī)價格:
乙方接送機(jī)免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進(jìn)行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計算,10人1桌;
2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改
會場布置:
1:內(nèi)容:
機(jī)場:接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺布置;接機(jī)背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預(yù)算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機(jī)場及外場,內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確結(jié)束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細(xì)節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進(jìn)行分散送達(dá).
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負(fù)責(zé)解釋.
乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
設(shè)計會議所需的各種設(shè)計稿,免費提供一部工作小車,二部手機(jī)及足夠?qū)χv機(jī)作為會議服務(wù)之用;
提供足夠會議的會議服務(wù)人員進(jìn)行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機(jī)票免費預(yù)訂和改簽;
臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準(zhǔn)備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預(yù)算)為準(zhǔn);甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務(wù)費及稅金(不包括機(jī)票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會議開始之前預(yù)付預(yù)算費用的70%作為團(tuán)費,會議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預(yù)見條款:如會議中出現(xiàn)臺風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機(jī)密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進(jìn)行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預(yù)算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
甲方:
乙方:
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:xxx經(jīng)銷商年會
會議時間:12月11日至12月13日
一、房間數(shù)量及價格:
基于乙方要求,甲方將提供以下房型及數(shù)量:
以上房價含免費自助早餐,并可享受十六免一的政策(贈送房間為主樓標(biāo)準(zhǔn)間)。對于房間數(shù)量乙方有責(zé)任提前做出預(yù)算,房價具體數(shù)量需在12月10前確定,對于確定后的房間如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:
會議用餐需提前三天預(yù)定說明,菜單、價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
11日晚餐:桌,元/桌,主樓食府大廳
12日早餐:免費自助早餐,主樓食府大廳
12日中餐:桌,元/桌,主樓食府大廳
12日晚餐:桌,元/桌,主樓食府大廳
13日早餐:免費自助早餐,主樓食府大廳
早餐憑房務(wù)部早餐券享用,無券成人按15元/位收費,兒童減半。
三、會議室標(biāo)準(zhǔn):
會議室名稱:多功能會議室,免費提供音響、話筒
收費標(biāo)準(zhǔn):1400元/半天/次(按4小時計算)
會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
四、會議室條幅收費標(biāo)準(zhǔn):
酒店電子屏幕200元/條
會議室橫幅200元/條;
會議室投影(含幕布):300元
五、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)向甲方交納貳萬元的會議預(yù)付定金,乙方入場之際需再繳納會議費用肆萬元以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人(x總,電話:)以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,如有拖欠將按3‰/日的比例向甲方支付滯納金。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
電話:電話:
全稱:xxx大酒店
賬戶:
開戶行:
甲方:大眾國際酒店
簽訂地點:大眾國際酒店
乙方:
簽訂時間:20xx年x月xx日
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就使用會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳, 給乙方作為xxx會議室。
二、使用期限
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、使用費用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月叁萬元人民幣)。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣,以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地,甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取,不退任何場租費。
五、乙方責(zé)任
1、 乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)財物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方的酒店正常運(yùn)營。
2、 保持會議中安靜,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣0元整,該款在乙方完全按約履行,本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人,或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內(nèi)容,不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應(yīng)控制在06:30——9:30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應(yīng)該積極配合甲方提前結(jié)束會議。
11、 乙方如需更改使用地點,均須提前兩天書面通知甲方銷售部,等待回復(fù),如無其他會議沖突方可調(diào)換。
六、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負(fù)責(zé)會議結(jié)束后會場衛(wèi)生清潔,乙方要求提供其他服務(wù),甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關(guān)費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方不承擔(dān)保管責(zé)任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責(zé)任。
七、違約責(zé)任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為,應(yīng)向甲方支付違約金 20000 元,如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為,甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如:地震、洪災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害,本合同自然終止,乙方按實際使用天數(shù)向甲方結(jié)算租用費用。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成,按xx主張權(quán)利方訴請人民法院裁判的xx方式解決。
九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力。
甲方簽章:
經(jīng)辦人:
乙方簽章:
經(jīng)辦人:
日期:20xx年x月xx日
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認(rèn)方:____________
受甲方委托,____________就甲方所需服務(wù),依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購,確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù),雙方協(xié)調(diào)一致,經(jīng)確認(rèn),訂立本合同。
第一條會議名稱、時間、地點
1.1甲方委托乙方承辦會議。
1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3會議地點:____________ 。
甲方臨時變更會議時間、地點的,應(yīng)提前3日通知乙方,具體事項雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量
詳見附件一“標(biāo)的物清單”。
第三條會議承辦的具體要求
乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項目的承辦權(quán),提供參會人員的接送飛機(jī),酒店住宿安排,用餐安排,會場租用,會議資料,會議翻譯,同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù),達(dá)成以下詳情,由乙方具體承辦。
3.1禮儀、接待及住宿。
3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員,完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南,告知會議事項等相關(guān)工作,含英語翻譯;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿,含英語翻譯,含中式、西式早餐安排,餐標(biāo)為____________元/人;
3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級,預(yù)定客房共______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間______間(______元/間),行政套間____________間(______元/間);
3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實際用房結(jié)算;
3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄等級分派房間,同時完成入住登記;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù),含英語陪同翻譯,同時提供訂票和送票服務(wù);
3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實際情況確定車型;
3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作,會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;
3.2餐飲提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人,含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人,宴會提供的餐飲含______酒水,含酒店接送服務(wù);
3.2.2參會人員憑就餐;
3.3會場安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室,至少可容納______人,安排至少______席位,會場懸掛橫幅,帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,提供中英同聲傳譯服務(wù),同聲傳譯______人,提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo),每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);
3.3.4主席臺鮮花______盆,有線麥克______個、無線麥克______個,配備礦泉水______瓶,主席臺配備電工一名,會議設(shè)備維修人員一名;
3.3.5為確保會議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作;
3.3.6乙方設(shè)立報道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份,檢查參會人員的資格、憑證;
3.3.7 提供會議資料的設(shè)計,經(jīng)甲方確認(rèn)后,由乙方印刷;
3.3.8 提供會議合影,不少于張;
3.4會后考察和會議禮品。
3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點,考察時間為______天,含來回車費,中、英語導(dǎo)游,景點門票,早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實際情況確定車型;
3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具,文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱),費用不超過____________元/人,禮品費用不超過____________元/人。
第四條乙方的其他工作內(nèi)容
4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。
4.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。
4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4.4若因特殊原因,會議具體情形變更,乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項。
第五條付款方式
乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。
第一次
會議舉辦前___日內(nèi)支付
第二次
會議開始后___日內(nèi)支付
第三次
會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付,在甲方對實際產(chǎn)生費用總額核實后,一次性結(jié)清。
備注:____________
1、以上價格為含稅價;
2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條違約責(zé)任
6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,應(yīng)按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項,如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的,由乙方承擔(dān)責(zé)任,向甲方退還相應(yīng)費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù),如果造成漏接或誤機(jī)、誤點事故,由乙方承擔(dān)責(zé)任,向甲方退還相應(yīng)費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作,乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.5任何一方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條合同的變更和解除
7.1本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時,遇到不可抗力事件的一方,應(yīng)立即書面通知合同相對方,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi),向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的,不能免除其違約責(zé)任。
第九條爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果,按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________
a.提交____________人民法院管轄;
b.提交____________仲裁。
第十條合同效力及其他
10.1合同履行期間,雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀(jì)要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可,與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同,同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致,以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同一式_____份,雙方各執(zhí)_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認(rèn)方:____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方:__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權(quán)人:____________
電話:____________
日期:____________年_____月_____日
一、 租用期限
租期為 15 年,自雙方簽定合同之日起 10 日內(nèi),甲方將鹽業(yè)局 商務(wù)樓交付乙方。此后 18 個月為乙方改建、裝修酒店的時限, 不計入租用期限,租用期從改建,裝修時限屆滿時計算。
二、 租金及其支付方式 租用期內(nèi)前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元,第 6 年到 第 10 年,乙方每年支付甲方租金 120 萬元,第 11 年到第 15 年,乙方每年支付甲方租金 130 萬元。
每年的租金分二次付清, 交納時間定于當(dāng)年 12 月 31 日前付 清。
三、 債權(quán)債務(wù): 合同簽定前,酒店的債權(quán)、債務(wù)(包括各種稅費等)由甲方負(fù) 責(zé)。
乙方租用期間所發(fā)生的一切債權(quán)債務(wù)由乙方自行承擔(dān)、甲 方不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、 經(jīng)營方式: 乙方租用經(jīng)營酒店按自負(fù)盈虧方式進(jìn)行。
在法律規(guī)定的行業(yè)范 圍內(nèi)享有經(jīng)營自主權(quán)。在租用經(jīng)營期間,甲方應(yīng)派代表協(xié)助乙 方協(xié)調(diào)酒店對外的相關(guān)事宜。
五、 優(yōu)惠政策: 政府優(yōu)惠政策歸酒店享有。
甲方需協(xié)助乙方極力爭取。
六、 會議室的使用 甲方的會議室應(yīng)歸乙方管理共同使用。
七、 因甲方的過錯,造成乙方提前解除合同的。甲方應(yīng)退乙方 定金,并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。
八、 租用期屆滿后,在同等條件下,乙方有優(yōu)先承租權(quán)。租用 期屆滿后,如雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的,乙方在酒店投入的大型 設(shè)備、家具(如廚具等) 。
如屬可拆卸、可移動,由相關(guān)機(jī)構(gòu) 進(jìn)行評估后由甲方補(bǔ)償給乙方。
九、 停車場 甲方需規(guī)劃出給乙方做為停車場的區(qū)位,并以紅線圖標(biāo)出具體 的位置,并將該區(qū)域交付乙方使用,如有變動需與乙方協(xié)商, 如果未經(jīng)乙方同意,
私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實 際車場,乙方有權(quán)提前解除合同,甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。
十、甲方應(yīng)許可乙方在對酒店進(jìn)行改造過程中,在不破壞建筑結(jié) 構(gòu)的情況下,對部分內(nèi)樣布局進(jìn)行改造,使之合乎經(jīng)營需要。
十一、電梯、變壓器等基礎(chǔ)設(shè)施由甲方負(fù)責(zé)提供,或者從租金中 扣除。
十二、未盡事宜、雙方可另行協(xié)商。
20xx年x月xx日
3酒店會議室場地使用協(xié)議書
甲方:東光縣錦都大酒店有限公司
簽訂地點:東光縣錦都大酒店有限公司
乙方:
簽訂時間:20xx年x月xx日
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就使用場地事宜達(dá)成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于酒店院內(nèi)xx, 給乙方舉行xx會議/活動。
二、使用期限
20xx年x月xx日x時至20xx年x月xx日x時止。
三、使用服務(wù)費用共x仟x佰x拾x元整(¥xxxx元)。會議超出雙方約定時間,按《錦都酒店會議室使用收費標(biāo)準(zhǔn)》另行計取費用。
四、使用費用支付期限
乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務(wù)費用。
五、乙方責(zé)任
1、不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業(yè)務(wù)活動,遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。
2、保持會議中安靜,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩,嘻戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許,不得使用會議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的,照價賠償。
6、須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務(wù)費、其他費用,否則此協(xié)議無效。
7、需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。
8、保持會議室的空氣清新,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內(nèi)容,不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。
六、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務(wù),甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并收取相關(guān)費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。
七、違約責(zé)任
1、任何一方如需更改使用地點及使用日期,均須提前一天書面通知對方,否則,違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費用作為違約金。
2、簽訂協(xié)議后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交費用。
3、如因乙方違法行為造成甲方損失,全部由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成,按___方式解決。
九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生效。
十一、甲方提供設(shè)施:
甲方簽章:
經(jīng)辦人:
乙方簽章:
經(jīng)辦人:
日期:20xx年x月xx日
甲方:大眾國際酒店
簽訂地點:大眾國際酒店
乙方:
簽訂時間:20xx年x月xx日
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就使用會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳, 給乙方作為xxx會議室。
二、使用期限
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、使用費用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月叁萬元人民幣)。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣,以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地,甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取,不退任何場租費。
五、乙方責(zé)任
1、 乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)財物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方的酒店正常運(yùn)營。
2、 保持會議中安靜,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整,該款在乙方完全按約履行,本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人,或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內(nèi)容,不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應(yīng)控制在06:30——9:30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應(yīng)該積極配合甲方提前結(jié)束會議。
11、 乙方如需更改使用地點,均須提前兩天書面通知甲方銷售部,等待回復(fù),如無其他會議沖突方可調(diào)換。
六、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負(fù)責(zé)會議結(jié)束后會場衛(wèi)生清潔,乙方要求提供其他服務(wù),甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關(guān)費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方不承擔(dān)保管責(zé)任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責(zé)任。
七、違約責(zé)任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為,應(yīng)向甲方支付違約金 20000 元,如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為,甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如:地震、洪災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害,本合同自然終止,乙方按實際使用天數(shù)向甲方結(jié)算租用費用。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成,按xx主張權(quán)利方訴請人民法院裁判的xx方式解決。
九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力。
甲方簽章:
經(jīng)辦人:
乙方簽章:
經(jīng)辦人:
日期:20xx年x月xx日
會議接待協(xié)議書 會議服務(wù)委托協(xié)議篇五會議服務(wù)
會議服務(wù)的概念:
會議服務(wù)是指客人在飯店的客廳、會議廳、會議室等地舉行某些活動或儀式時提供的服務(wù)。會議服務(wù)一般分兩步進(jìn)行:一是根據(jù)會議的具體內(nèi)容、賓客身份、人數(shù)、會議廳的大小以及客方的習(xí)俗等因素,對會議廳進(jìn)行精心布置。二是按照不同會議的要求,提供熱情、周到的服務(wù)。
會議服務(wù)分為會前準(zhǔn)備、會場布置、會場服務(wù)及會后整理。
一、會前準(zhǔn)備
1、根據(jù)“會議通知單”了解并掌握會議情況:
了解會議名稱和單位;了解會議人數(shù);了解會期;了解用會議室次數(shù);了解要用的會議室類型;了解會議式的形式;了解主席臺的人員;了解會標(biāo)內(nèi)容;了解會議的特殊要求;了解會議用的花草植物的品種和數(shù)量;了解會務(wù)組的人員;了解結(jié)帳方式;了解客人的特殊服務(wù)方式。
2、知道會議名稱及會議主辦單位,以準(zhǔn)備標(biāo)幅(會標(biāo)、橫幅)。
3、確定參加會議的人數(shù)的會議時間,以便安排座椅及工作時
間。
4、了解會議室的類型、形式來布置會場。
5、確定主席臺的人數(shù)、名單、身份制做名單卡。
6、了解會議的特殊要求,設(shè)施設(shè)備的布置與準(zhǔn)備,茶水、糖果的準(zhǔn)備。
7、了解會務(wù)組的人員,以便布置會場時與會人員的協(xié)調(diào),會議
結(jié)束時,會議費用的簽單。
8、了解客人特殊服務(wù)方式,以采取針對性的服務(wù)。
二、會場布置:
一個布置成功的會議廳應(yīng)該是美觀、雅致,桌椅擺放主次分明,協(xié)調(diào)對稱,視聽效果良好,同時還應(yīng)適當(dāng)點綴一些花草植物。
(一)會議室布置
1、搞好會議室的清潔衛(wèi)生工作。
2、按主辦單位要求懸掛會標(biāo)和宣傳標(biāo)語。
3、按主席臺人數(shù)布置主席臺。
4、按會議客人人數(shù)安排好會議桌及座椅或沙發(fā)。
5、備好話筒,調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備。
6、以盆景花草裝飾主席臺及會議室。
7、調(diào)好會議室內(nèi)溫度。
(二)擺放用具
1、據(jù)會議人數(shù)準(zhǔn)備足量的熱水器、茶杯、茶葉、毛巾碟、煙灰
缸等用具,并按規(guī)定整齊擺放,及確保茶具的衛(wèi)生與完
好無損,如會議需用礦泉水等飲料,則應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的水杯或吸管。
2、會議材料及文具等應(yīng)按主辦單位要求事先擺好。
3、如主席臺需用名卡,則應(yīng)按主辦單位要求制作并擺放。
4、如會議需用糖果類,應(yīng)按主辦單位要求的品種與數(shù)量準(zhǔn)備并擺放。
5、搞好公共洗手間的衛(wèi)生,派專人守候服務(wù),各種衛(wèi)生用品供
應(yīng)補(bǔ)足。
(三)會場布置的基本方法:
根據(jù)客人的需要,按照營銷部的指示來布置會場,會場布置的形式一般有“座談式”和“教學(xué)式”兩種?!白勈健辈辉O(shè)專門的主席臺,但有主席位,各種座談會,發(fā)布會、銷售會和簽約儀式一般都采用“座談式”。而培訓(xùn)、總結(jié)會和代表大會一般都采用“教學(xué)式”。
(四)會場布置完后的檢查
上述準(zhǔn)備工作完成以后,應(yīng)做一次全面而又細(xì)致的檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯漏處應(yīng)及時糾正,最好再請會務(wù)組的工作人員再檢查一次,最后整理好自己的儀容儀表,恭候客人的到來。
三、會場服務(wù)
(一)迎領(lǐng)服務(wù)
1、客人前來,會議室服務(wù)人員應(yīng)站在會議室門口迎接客
人,禮貌問候。
2、及時引領(lǐng)客人進(jìn)入會議室,請客人入座,如果有熟客來,應(yīng)帶客人到指定位置。
(二)會中服務(wù)
1、客人入座后,會議室服務(wù)員上香巾,茶水時以右手示意
客人“請用”服務(wù)順序先主賓后主人,續(xù)水的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)站
在客人右下方,遵循“七茶八水”的原則,續(xù)水時瓶口
不要正對客人,應(yīng)側(cè)向一邊拿放杯子時,要拿杯把,切
忌用手接觸杯子及杯蓋的里側(cè)或?qū)⒈w放在茶幾上,正
確的手法是,用手的小指和無名指夾起杯蓋,將水蒸汽滴
在杯內(nèi),用大拇指、食指、中指握信杯把,拿起杯子離開桌面,續(xù)水2/3處為宜,將杯子歸位蓋好,注意勿碰響。
2、適時續(xù)水,一般要求會議室服務(wù)員半小時為客人斟倒一
次茶,因情況而定。一方面是通過觀察滿足客人要求的被動服務(wù);另一方面是通過巡視滿足客人的主動服務(wù)。
3、更換煙缸,視客人吸煙情況,煙缸不超過三個煙頭為宜,更換時用托盤裝好干凈煙缸,先將其重疊在臟煙缸上,同時取回托盤內(nèi),再把干凈的煙缸輕輕放回原處。
4、更換毛巾時,先用托盤和夾子取走已經(jīng)用過的毛巾,再
用托盤裝上干凈的毛巾,用夾子夾上毛巾放在原位。
5、會中休息時應(yīng)及時清理會議桌上的果皮等雜物,撤換煙
缸。
6、注意觀察會議室溫度及音響效果,如有不當(dāng)應(yīng)及時通知
工程維修部門。
不同會議的服務(wù)程序,規(guī)范和應(yīng)注意的問題:
1、大會服務(wù),大會與會人員抵達(dá)的時間一般較集中,服務(wù)
人員應(yīng)按分工各自門口迎候及時引座,以免大量客人擁堵會議室門口,遞巾倒茶,講臺上每換一人講話,要及時更換毛巾和茶杯,如有主席臺需勤服務(wù),隨時觀察會場情況,看是否有客人需要服務(wù)。
2、會見廳服務(wù)采用“蹲式”服務(wù),半跪式標(biāo)準(zhǔn),行至主賓
桌前,單腿彎曲成90゜,蹲于地上,服務(wù)員間距離為兩步遠(yuǎn),一前一后操作,先上方巾后上茶水,茶水順序以
方巾線路為準(zhǔn)。
3、保密會議的服務(wù):所謂保密會議,一般是保密性較強(qiáng),要求也比較高的人教育方針,地接待過程中,服務(wù)人員一定要有很強(qiáng)的保密觀念,不僅要做好本職工作,而且要配合主辦單位做好相應(yīng)的保密工作,盡可能在會前將毛巾、開水、茶杯、煙缸、便箋、筆等會場所需物品一一配齊,讓其自己選用,也可在賓客陸續(xù)入場時進(jìn)行第一輪服務(wù),會議中途讓與會者自助服務(wù),應(yīng)注意的是,服務(wù)人員此時決不能一走了之,而應(yīng)守候在會場出入口,為會議值好班,及時處理各項事務(wù),散會后,及時檢查會場有無遺留物品,文件不要隨意翻閱。
(三)會后服務(wù):
1、會議結(jié)束時應(yīng)及時打開會議室的門,服務(wù)員應(yīng)熱情送客,禮貌道別。
2、會議桌的抽屜內(nèi)和桌面上,觀察客人是否有遺留物品,如果有遺留品應(yīng)立即交還給客人;如果客人已離開,應(yīng)該立即報告領(lǐng)班,領(lǐng)班再按部門遺留物品管理辦法來辦理。
3、將會議中的場租費、茶水費、水果費等費用匯總帳單,請會議工作人員簽單。
4、向會議工作人員征求服務(wù)方面的意見和要求,以便改進(jìn)
工作,并做好客史檔案。
四、會后整理
1、待會議客人全部離開后,關(guān)閉空調(diào),打開會議室門窗通風(fēng)
換氣。
2、檢查有無尚未熄滅的煙頭。
3、檢查設(shè)施設(shè)備用具有無短缺或損壞,如有應(yīng)開賠償單請會議
工作人員簽單。
4、將茶具、毛巾等物品分類整理,及時進(jìn)行清洗、消毒。
5、清理所有垃圾,搞好會議室的清潔衛(wèi)生。
6、關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
五、注意事項
1、如有年老體弱的客人參加會議,應(yīng)提供特殊服務(wù),并密切關(guān)
閉其身體等情況。
2、主席臺講話人如有更換,應(yīng)及時調(diào)換茶具。
3、如會議內(nèi)容不便讓服務(wù)人員知道,服務(wù)人員應(yīng)及時退出會議
室,應(yīng)備足所需會議物品。
4、在會議進(jìn)行中,如有電話找與會客人時,應(yīng)通過會議工作人
員尋找客人,不能大聲呼喊。
5、與會議工作人員隨時保持聯(lián)系,以便及時了解會議的客人需
要,從而做好相應(yīng)的針對性服務(wù)。
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