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辦公室會議紀要篇一會議時間:2019年12月29日上午09:00—下午15:30。
2019年12月30日上午08:40—中午12會議地點:____會議室。
主持人:______。
出席人員:______。
群眾代表:______。
請假人員:_____會議記錄:_____。
根據(jù)《_____主測評會議”,對總經(jīng)理公司績效考評領導小組、工作小組及各職工群眾代表會議紀要模板_______》的具體內(nèi)容,詳細地闡述企業(yè)管理中充分尊重和發(fā)揮好職工民主參與、民主決策、民主監(jiān)督、民主評議作用,要求與會各位群眾代表公平、公正、公開、實事求是地對東公司各中層干部從工作業(yè)績、民主作風、隊伍建設、廉政建設等方面進行民主測評。
二、___公司總經(jīng)理___、副總經(jīng)理___;綜合管理部---部長助理____、人力資源室主管____、行政室主管____;技術質(zhì)量部-----副部長____、部長助理___、技術室主管____、質(zhì)檢室主任____、質(zhì)檢室副主任___;項目執(zhí)行部--部長等人按照各自崗位職責工作范圍通過干部述職形式一一向會議做出2019年度工作總結(jié)報告,闡述其工作完成情況,總結(jié)出工作中尚存的不足,表述時對2019議。
三、考核績效小組14全員對技術質(zhì)量部2名副部長、1目執(zhí)行部204名主管進行書面1名部長助理及2名主管進行書面打分測評。
辦公室會議紀要篇二。
20__年12月11日上午8:3—12:2分,在合肥中原糖酒公司辦公室一樓會議室,營銷經(jīng)理趙戈主持召開了合肥市場銷售商“春節(jié)大戰(zhàn)“動員會,東區(qū)銷售總監(jiān)張總和安徽省辦劉經(jīng)理出席了本次會議。張總就目前存在的問題及下一步的運作思路與在座各位銷售商進行了交流?,F(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:
一、目前安徽在全國市場所處的位置及合肥市場在安徽省所處的位置。
1、安徽目前在全國銷售排名:從20__年6月26日至20__年12月1日的銷售回款來看,目前安徽市場完成回款.29億,在全國排名第十位,遠遠低于我們周邊的江西、江蘇、湖北、河南等市場。從同期增幅來看,同比增長24.54%,在全國排名31位,與增長第一的貴州新市場相差甚遠,且位居全國成長型市場倒數(shù)第一名。
2、合肥在安徽省的位置:淮北市場目前同比增長65%,增幅位居全省第一名;巢湖市場同比增長44.6%,增幅位居全省第二名;安慶市場同比增長4.2%,增幅位居全省第三名;而作為全省龍頭的省會合肥市場同比只增幅16%,增幅位居全省第七名,低于全省24.54%的平均增幅,更低于全國47.76%的平均增幅,合肥市場對全省保健酒的發(fā)展不僅沒有作出貢獻,反而影響了發(fā)展的步伐。
3、我們的空間有多大:安徽目前gdp在全國排15位,略低于湖北、湖南市場,而安徽的人口均超過了湖北、湖南、江西市場,雖然人均gdp排在上述市場之后,但是銷售額遠遠在周邊市場之后,湖南的年度銷售目標是安徽的兩倍,湖北的銷售目標是安徽的四倍,甚至gdp、人口均不如安徽的江西市場的銷售目標也達到了1個億,而安徽市場只有.83億,安徽市場的與周邊市場的差距還很大,發(fā)展的空間也很大。
4、勁牌的地位:6年果露酒行業(yè)銷售額是52.79億,勁牌6年度銷售額14.8億,椰島4.3億,寧夏紅1.1個億,其他保健酒基本沒有過億的,勁牌目前在保健酒行業(yè)中是領導品牌。根據(jù)目前的銷售態(tài)勢,7經(jīng)營年度達到18個億的銷售目標應該是沒有問題的。
5、同級市場比較:大冶本年度銷售目標是2277萬,浙江本年度過1萬的縣級市場有七個,過8萬的縣級市場有十個,全省本年度將消滅1萬縣級分銷市場,而合肥的分銷市場到目前為止還下滑21%。
二、調(diào)整心態(tài)。
根據(jù)趙經(jīng)理的分析數(shù)據(jù),除了四個分銷市場以外,其余八大分銷市場均處于下滑狀態(tài),與全國平均增幅47.76%差距甚遠。沒有對比就不知道差距,不能正視差距就不能縮小差距,有差距并不可怕,只要我們能調(diào)整心態(tài)、制訂措施、默契配合、沒有我們解決不了的問題。
心態(tài)調(diào)整方面要從五個方面實行轉(zhuǎn)變:
1、從急功近利的投機心態(tài)向品牌運作的投資心態(tài)轉(zhuǎn)變急功近利心態(tài)體現(xiàn)在只求銷量不求過程,只求壓貨不求動銷,只重視批發(fā)市場不重視終端市場,即使重視了零售渠道又輕視了餐飲終端;而品牌運作體現(xiàn)在循序漸進、持之以恒、小火慢燉、不急不燥,堅持到底、必定成功。
2、從臨淵羨魚到退而結(jié)網(wǎng)。
我們的部分銷售商是騎著馬在找驢,是拿著金飯碗在討米,總在羨慕隔壁經(jīng)銷商接了某某品牌賺了不少錢,而不珍惜勁牌為大家?guī)淼陌l(fā)展機會,在此我們提出,只有珍惜機會,才能把握機會;只有認識勁牌,才能做好勁酒。
3、從出現(xiàn)問題后相互指責到互相反省轉(zhuǎn)變。
在要求對方之前先要求自己,出現(xiàn)問題后捫心自問先找自己的原因才是解決問題的根本。
4、從先得后舍到先舍后得轉(zhuǎn)變。
銷售商的利潤問題不是單件的利潤太少,而是銷售規(guī)模有限,導致銷售商總認為經(jīng)營勁酒利潤很低,在酒類行業(yè)來講,勁酒的單件利潤是非??捎^的,美中不足的是勁酒在合肥市場依然屬于導入期,銷售量還很低,導致客戶的經(jīng)營利潤不高,客戶得到的利潤越是不高,反而導致客戶不愿意把精力及資源放在勁酒上,越是客戶的注意力不放在勁酒上,越發(fā)導致惡性循環(huán),只要大家把勁牌當作是有發(fā)展希望的品牌,應該多花精力及金錢培育勁酒,這樣勁酒的銷量才會越來越大,客戶的利潤才會越來越高,市場才能良性循環(huán)。
5、從居功自傲到居安思危轉(zhuǎn)變。
驕傲使人退步,謙虛使人進步,憂愁患難才能激發(fā)我們前進的斗志,貪圖享受將至人死亡,只有居安思危才能持續(xù)發(fā)展。
三、針對合肥市場現(xiàn)狀的五點措施。
1、渠道要系統(tǒng)運做。
目前我們在餐飲的整體覆蓋率只有64%,這是危險的信號,餐飲的動銷功能是不可替代的,只有做好餐飲網(wǎng)絡才能維護和鞏固忠誠消費者,同時還能開發(fā)新的消費群體,反之我們的消費市場將會萎縮;不同的渠道具備不同的'功能,只有系統(tǒng)運作才能發(fā)展整體效益。
2、各品種要組合操作。
不同的產(chǎn)品在不同的渠道服務于不同的消費群體,各品種之間是彌補關系不是替代關系,低價位產(chǎn)品做市場滲透、中價產(chǎn)品做利潤積累、高價產(chǎn)品做產(chǎn)品形象,目前大瓶中國勁酒的市場覆蓋率只占3%,也是危險的信號,主導產(chǎn)品要突出,但不能過分突出。產(chǎn)品策略上要打組合拳,不能只靠一種產(chǎn)品單打獨斗。
3、得鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場者得天下。
縣級分銷市場銷售額要提升,最直接有效的辦法就是開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場不僅有九億的消費群體,且進入門檻低,不要進場費,也不要促銷管理費,只要為終端客戶提供服務就行,銷售商要珍惜發(fā)展機會,要具備用時間換取生存權(quán)空間的危機意識,只有得鄉(xiāng)鎮(zhèn)終端者才能得天下。
4、價格是產(chǎn)品的生命線。
目前合肥的價格達標率只有37.8%,零售終端的利潤是沒有保障的,且目前合肥還不具備足夠的消費群體,價格的規(guī)范管理工作是非常重要的,眾所周知一個沒有人賣、且沒有人買的品牌將離死不遠了。在此要求大家將價格規(guī)范工作作為常規(guī)重點工作來對待。
5、高度重視“春節(jié)大戰(zhàn)”營銷活動的執(zhí)行。
目前離春節(jié)只有57天的時間,在57天的時間里,日常銷售與春節(jié)促銷備貨額占全年任務的4%,時間的緊迫不言而喻,要求各銷售商與銷售代表認真對待“春節(jié)大戰(zhàn)”承諾書,各自履行職責、明確目標、措施到位、全力執(zhí)行,確?!按汗?jié)大戰(zhàn)”取得圓滿成功。
四、廠家與銷售商的關系。
廠家與銷售商是合中有分、分中有合、分工不分家的關系。
分在:廠家側(cè)重品牌建設;商家側(cè)重網(wǎng)絡建設。廠家側(cè)重消費引導;商家側(cè)重渠道推力。廠家側(cè)重終端過程服務;商家側(cè)重終端配送服務。
合在:為終端及消費者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務;共同開發(fā)與維護市場,不僅將銷售量做大,更要將市場做持久;從分散資源到整合資源。
五、要從保姆制向輔銷制轉(zhuǎn)變。
保姆制是過分依賴、互相推諉、單打獨斗的行為。而輔銷制是商家為主,廠家為輔,協(xié)助客戶建立大而全的銷售網(wǎng)絡;協(xié)助客戶培養(yǎng)一支具備戰(zhàn)斗力的團隊;共同摸索一套適合于當?shù)厥袌龅匿N售策略;協(xié)助商家從權(quán)力管理向目標管理轉(zhuǎn)變,從人治向法治轉(zhuǎn)變;協(xié)助銷售商培育國內(nèi)最具有競爭力的勁牌保健酒品牌。確保銷量逐步提高,客戶得到的利益相應提升,勁牌在銷售商心目中的地位越來越高。
張總希望,只要我們從今天開始,珍惜發(fā)展機會,重視勁牌地位,正視相互差距,打開思維空間,保持居安思危,制訂有效措施,確保行重于言,定能走出困境,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
參會人員:
會議記錄:
二__年十二月十一日。
辦公室會議紀要篇三辦公室工作中少不了的就是會議。大家知道辦公室工作會議紀要該怎么寫嗎?下文是辦公室工作會議紀要,歡迎閱讀!
xx月xx日下午,區(qū)行政問責工作領導小組在區(qū)政府x樓大會議室召開會議,研究部署我區(qū)貫徹落實《xx市行政問責規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)的有關工作。會議由區(qū)政府辦公室主任主持,區(qū)紀檢委副書記、監(jiān)察局局長就全區(qū)學習貫徹《規(guī)定》情況進行了通報,對下一步全區(qū)開展貫徹落實《規(guī)定》工作進行了具體安排和部署。區(qū)行政問責工作領導小組成員單位的領導和區(qū)行政問責領導小組辦公室成員參加了會議。會議認為,通過前階段的督促檢查,發(fā)現(xiàn)各單位學習貫徹《規(guī)定》的情況參差不齊。有的單位在開展《規(guī)定》學習宣傳活動中創(chuàng)新活動載體,以不同形式對《規(guī)定》進行學習貫徹;有的單位只停留在學習部署階段,進展緩慢。在好的典型中區(qū)城管局、民政局、建設局、執(zhí)法局、房產(chǎn)局表現(xiàn)突出,學習過程有領導動員講話、有實施方案、有影音資料,創(chuàng)新舉措值得推廣。同時,會議分析了我區(qū)在學習貫徹《規(guī)定》過程中存在的問題,并做出了如下安排:
一、繼續(xù)加大宣傳力度。行政機關工作人員對《規(guī)定》內(nèi)容了解掌握較多,相對人及普通群眾對《規(guī)定》內(nèi)容了解掌握的還不是很詳細。因此,要進一步加大宣傳力度,在利用電視臺、電臺、報等媒體充分宣傳好的典型和經(jīng)驗的同時,使全體行政機關工作人員做到“五個知道”,即:知道今年政風建設活動要動真格,知道《規(guī)定》的主要內(nèi)容,知道本工作。
崗位職責。
知道與工作崗位相關的問責條款知道行政問責的方式和從重處理的情形。
二、做好督促檢查工作。下周分幾組到各單位進行檢查,擴大督促檢查范圍。要讓各單位明確學習階段驗收的具體標準,總括說要做到“四有”,即:要有學習階段總體方案;要有貫徹《規(guī)定》的實施細則;要有查找出的問題,形成書面材料;要有整改措施和效果,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、各部門達到邊學習、邊整改、邊交流工作經(jīng)驗的目的。
三、做好階段性總結(jié)工作。通過這段時間的學習、貫徹和落實,做好行政問責的階段性。
工作總結(jié)。
會議強調(diào):
1、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、街道辦事處,各部門要在xx月xx日前上報本單位學習宣傳貫徹《規(guī)定》。
工作方案。
實施細則和主要領導講話等材料。
2、xx月xx日前組織完成本單位全體人員閉卷考試,考試結(jié)果和試卷留存?zhèn)洳椤?/p>
3、下周組織完成全區(qū)領導干部和中層以上干部學習《規(guī)定》情況的閉卷考試。
x年xx月xx日。
4月25日,省局辦公室主任主持召開辦公室會議,傳達學習了x局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀要如下:。
一、會議學習了x局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質(zhì)監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結(jié)合,迅速把思想和行動統(tǒng)一到實現(xiàn)中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重干,努力為實現(xiàn)中原夢做出質(zhì)監(jiān)部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。
出席:。
列席:。
4月7日,張耀華同志主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業(yè)務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究?,F(xiàn)將會議紀要如下:。
一、進一步完善各項工作制度。
(一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。
注意提高學習的針對性、系統(tǒng)性和實效性,采取統(tǒng)一集體學習、業(yè)務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學習內(nèi)容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業(yè)務工作相結(jié)合。各科室提前一周制訂。
學習計劃。
每位工作人員必須有專門的學習筆記每人每周寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查并利用考試、提問等辦法檢驗學習效果提高學習的實效性。
(二)進一步完善周一工作例會制度。每位領導班子成員要在周一例會上簡要總結(jié)上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周。
工作計劃。
分別以電子版或郵件形式報分管領導和秘書科再由秘書科歸納后報主任以此督促每位同志提前謀劃工作。
(三)進一步完善工作人員聯(lián)系基層制度。每位班子成員明確所聯(lián)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯(lián)系基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強聯(lián)系協(xié)調(diào),促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯(lián)系基層工作中要注意轉(zhuǎn)變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。
(四)進一步完善財務工作制度。對以前發(fā)生的欠賬要及時進行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現(xiàn)金開支要事先經(jīng)張耀華同志批準。費用單據(jù)由張廷忠同志簽屬實,張耀華同志簽準報。單據(jù)簽字要及時(原則上費用產(chǎn)生后三天內(nèi)簽字),每月底統(tǒng)一報銷。
(五)進一步完善行政管理工作制度。
1、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限2550元,節(jié)省部分歸縣委辦公室統(tǒng)一使用。
2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統(tǒng)一調(diào)劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統(tǒng)一調(diào)劑。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內(nèi)的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經(jīng)主管領導審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據(jù)簽字報銷。
4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經(jīng)分管領導在物品領取單上簽字后,由主管領導審批。
(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發(fā)放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結(jié)果作為對每位工作人員評先評優(yōu)、落實獎懲的重要依據(jù)。
二、進一步加強各項業(yè)務工作。
(一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發(fā)表一篇。報送的信息或材料內(nèi)容要以反映工作情況、工作經(jīng)驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據(jù)之一。
實行縣區(qū)信息交流制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)縣直信息例會制度。開展建設標準化信息科室活動,打造黨委信息系統(tǒng)工作亮點。
(二)進一步加強在各項工作中的協(xié)作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業(yè)務工作中,建立起良好的分工協(xié)作機制。辦公室人員在做好職責分工內(nèi)日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協(xié)作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調(diào)人員參加。
(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經(jīng)驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協(xié)調(diào)和指導。
(四)開展積極向上的文體活動,加強衛(wèi)生管理工作。結(jié)合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛(wèi)生管理、評比檢查制度,切實加強衛(wèi)生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。
三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動(略。
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辦公室會議紀要篇四4月25日,省局辦公室主任xx-x主持召開辦公室會議,傳達
學習
了xx-x局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀要如下:一、會議學習了xx-x局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質(zhì)監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結(jié)合,迅速把思想和行動統(tǒng)一到實現(xiàn)中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重干,努力為實現(xiàn)中原夢做出質(zhì)監(jiān)部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。
出席:xx-xxx-xx
列席:xx-xxx-xx
會議由發(fā)展規(guī)劃部部長岳慶平主持,。
校園
規(guī)劃委員會成員呂斌、羅志良、方擁,校園規(guī)劃辦公室成員郭立佳、夏旭東、楊仲昭、李貢民、唐適宜、馬志永、王宏昌、安忠義、李蘭、曹德珍等參加了會議??倓詹窟\行管理辦公室主任于振清針對道路燈具進行了介紹。一、會議討論審議并通過立項申請的工程項目
同意立項申請。由于三教、四教西側(cè)空地綠化屬于臨時性質(zhì),因此形式不必過于復雜。原則是以綠化為主,多鋪生態(tài)磚,用以停放自行車;綠地中間可以有道路,但不必做噴水池。采用綠籬勾畫出圖案,中間可以點綴少量灌木、花卉及喬木。
2、關于“物理學院提交為進口設備建膨脹制冷機用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。物理學院為600萬元進口設備需要單獨建設膨脹制冷機用房,位于物理大樓北樓154號房間南面,開間2.5米,進深4米,高3.5米。由于所選位置正對物理大樓伸縮縫,因此建設時,膨脹制冷機用房的基礎一定要與物理大樓的基礎保持一定的
安全
距離。3、關于“應用文理學院提交建設1500平方米后勤綜合服務中心立項申請報告”的審議
同意立項申請。應用文理學院為了解決師生員工的學習、工作和
生活
問題,申請建設1500平方米后勤綜合服務中心,位置選在校園南側(cè)主干道與南院墻之間,田徑運動場西南面。會議決定,建筑物需向西移,緊靠電站建設。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。4、關于“燕園街道辦事處提交改建保潔工用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。暢春園居委會為解決保潔工住宿問題,將暢春園中院青年公寓62號樓南側(cè)一座約12平方米的廢棄土廁所進行改造成臨時宿舍。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
5、關于“北大附小增加學生體育活動場所需拆除、翻建舊庫房立項申請報告”的審議
同意立項申請。北大附小將拆除院內(nèi)中心地帶、東墻、北墻三處危舊庫房總計約900平方米,為學生在院內(nèi)中心地帶提供活動場所,同時將東墻和北墻的庫房按原面積106平方米和290平方米進行就地翻建。北大附小須保證不擴大翻建庫房的建筑面積。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
6、關于“燕園社區(qū)服務中心提交在校園東區(qū)增加一處自行車維修點立項申請報告”的審議
同意立項申請。燕園社區(qū)服務中心為方便師生修理自行車,同時解決下崗職工就業(yè)問題,在十三齋西側(cè)建設一處約8平方米的自行車維修點。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。如若師生對在此處設置自行車維修點反響強烈,則同樣無條件拆除。
二、會議討論認為,應提交校園規(guī)劃委員會會議審核的工程項目
關于“教育基金會提交重建與翻建生物東西館及電鏡室立項申請報告”的審議
原則上同意立項申請,《》(#url#)。會議討論認為對于生物東西館可以進行改造,對電鏡室參照生物東西館建筑風格進行翻建,應小于原來的建筑規(guī)模,改造后的使用問題由學校統(tǒng)一安排。此事需上報校園規(guī)劃委員會或校長辦公會審核。
三、對已獲準立項申請工程項目的方案評審
同意此次設計方案。燕園社區(qū)服務中心建設生活服務附屬用房及社區(qū)服務中心綜合樓設計方案已經(jīng)審議過兩次,此次提交的方案對前次提出的修改意見進行了調(diào)整,已基本滿足規(guī)劃要求,可以進行下一步施工圖設計。
2、關于“基建工程部提交學校東側(cè)門警衛(wèi)室立面方案”的再次審議
會議討論決定選擇門柱頂部有托梁的方案。警衛(wèi)室的屋頂也需要增加托梁,并采用無光灰色陶土筒瓦。外立面裝飾材料的選擇宜采用燒毛石材的效果,具體材質(zhì)需要現(xiàn)場確定。
3、關于“總務部提交北大主干線道路燈具選擇報告”的審議
同意選擇飛利浦sgp268型燈具。此款燈具美觀大方,堅固耐用,為最新一代飛利浦照明產(chǎn)品。此項工程將選用亞光噴塑型燈桿,同時燈桿生產(chǎn)廠家將用此款亞光噴塑型燈桿為我校無償更換前次已安裝的由遙感樓至五四操場的原有亮光鍍鋅型燈桿。
4、關于“人事部提交盡快開工建設老干部門球場及輔助用房再次請示”的審議
2002年5月16日校園規(guī)劃委員會擴大會議的對于門球場建設申請報告的審議意見是:同意報告中所提方案五的門球場設計,可以開工建設。關于40平方米簡易房的建設,待協(xié)調(diào)后確定。此次會議經(jīng)過討論,為了使門球場能夠配套完整,同時改善老干部的活動環(huán)境,同意建設20平方米左右的彩板輔助用房。如果周圍居民對建設輔助用房反響強烈,則須拆除。
四、會議討論審議暫不同意立項申請的工程項目
1、關于“物理學院提交再次增加金工車間面積申請報告”的審議
暫不同意立項申請。會議討論認為,物理學院不應以建金工車間的名義將工會、學生活動用房等建在里面,這些功能可以考慮在新裝修的.物理大樓內(nèi)實現(xiàn)。此次會議同意物理學院前次報告申請的增加1500平方米建筑面積的申請,可將醫(yī)學部340名學生的實驗課安排在此1500平方米內(nèi)。另外,擬建金工車間的地址上現(xiàn)有低溫車間內(nèi)尚有地球與空間科學學院約70至80平方米實驗室,拆遷問題需要由物理學院解決。
2、關于“校醫(yī)院提交修建獻血室立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是獻血活動不屬于日常性活動,可以向?qū)W校有場地單位租借場地進行。如需正式固定場所,建議安排在校醫(yī)院于今年4月23日校園規(guī)劃辦公室會議上通過立項申請,現(xiàn)正在改造中的查體中心進行。
3、關于“中關村郵電局提交對北京大學郵電所裝修改造立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是中關村郵電局首先需要與資產(chǎn)管理部就北京大學郵電所現(xiàn)有用房理順產(chǎn)權(quán)關系,并簽訂有關協(xié)議后,才具備提交裝修改造立項申請報告的條件。
4、關于“北大科技園建設開發(fā)有限公司提交ip電話系統(tǒng)布線立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是此次北大科技園建設開發(fā)有限公司提交ip電話系統(tǒng)布線方案不僅將涉及破壞校園內(nèi)大量新近完工的道路、綠地,而且還要在已布滿線路的樓內(nèi)增加新的布線,難度及影響面過大。
五、
其他
項目的通報會議通報了體育教研部提交與臺灣國際奧委會委員吳經(jīng)國先生合作修建北大綜合體育館意向報告,使校園規(guī)劃辦公室成員對此意向有所了解。
會議認為羅經(jīng)國教授的建議非常好,鑒于目前實際情況,校園規(guī)劃辦公室會議向?qū)W校交通安全管理委員會提出建議:將未名湖北岸沿湖道路全部或部分設置成為機動車禁行路,機動車可從紅一樓至紅四樓北側(cè)繞行。具體實施方案將由學校交通安全管理委員會討論決定。
辦公室會議紀要篇五
會議時間:2019年12月29日上午09:00—下午15:30。
2019年12月30日上午08:40—中午12會議地點:____會議室。
主持人:______。
出席人員:______。
群眾代表:______。
請假人員:_____會議記錄:_____。
會議主要內(nèi)容:。
根據(jù)《_____主測評會議”,對總經(jīng)理公司績效考評領導小組、工作小組及各職工群眾代表會議紀要模板_______》的具體內(nèi)容,詳細地闡述企業(yè)管理中充分尊重和發(fā)揮好職工民主參與、民主決策、民主監(jiān)督、民主評議作用,要求與會各位群眾代表公平、公正、公開、實事求是地對東公司各中層干部從工作業(yè)績、民主作風、隊伍建設、廉政建設等方面進行民主測評。
二、___公司總經(jīng)理___、副總經(jīng)理___;綜合管理部---部長助理____、人力資源室主管____、行政室主管____;技術質(zhì)量部-----副部長____、部長助理___、技術室主管____、質(zhì)檢室主任____、質(zhì)檢室副主任___;項目執(zhí)行部--部長等人按照各自。
崗位職責。
工作范圍通過干部述職形式一一向會議做出2019。
年度工作總結(jié)。
報告,闡述其工作完成情況,總結(jié)出工作中尚存的不足,表述時對2019議。
三、考核績效小組14全員對技術質(zhì)量部2名副部長、1目執(zhí)行部204名主管進行書面1名部長助理及2名主管進行書面打分測評。
會議時間:--上午:
主持會議:x總。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
與會人員:、,、
內(nèi)容:
一、財務方面:財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況,已收集的發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人戶頭,如須打到個人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭,避免漏失,出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預付款后,必須保證預付款所對應的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達,采購人員有義務多次進行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購人員有義務對貨款進行追回,如履次追回無效,須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計,對辦公用品進行作價,并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應簽字,部門內(nèi)部人員對部門內(nèi)部物品進行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。
與會人員簽字:
。
辦公室會議紀要篇六月30日上午08:40—中午12會議地點:____會議室。
主持人:______。
出席人員:______。
群眾代表:______。
請假人員:_____會議記錄:_____。
會議主要內(nèi)容:。
三、考核績效小組14全員對技術質(zhì)量部2名副部長、1目執(zhí)行部204名主管進行書面1名部長助理及2名主管進行書面打分測評。
辦公室會議紀要篇七4月25日,省局辦公室主任xxx主持召開辦公室會議,傳達學習了xxx局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀要如下:。
一、會議學習了xxx局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質(zhì)監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結(jié)合,迅速把思想和行動統(tǒng)一到實現(xiàn)中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重干,努力為實現(xiàn)中原夢做出質(zhì)監(jiān)部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。
出席:xxxxxxx。
列席:xxxxxxx。
辦公室會議紀要篇八20××年2月21日,縣委副書記、常務副縣長、羅布泊地區(qū)黨工委書記、管委會副主任xxx主持召開了青海華興投資集團xx縣項目建設推進會。會議就煤炭資源開發(fā)利用和企業(yè)提出的問題進行了交流討論并提出了解決方案?,F(xiàn)紀要如下:
一、關于華峰能源水電站電價問題。
根據(jù)企業(yè)與我縣簽訂的投資項目協(xié)議,承諾的'事項不會改變,維持我縣信譽,但其中“收購80%電量”的有關內(nèi)容應在3年期為總體平衡。
二、關于整合xxx河小水電站事宜。
在請示縣委后及時向企業(yè)反饋。
三、關于在xxx業(yè)園區(qū)洗煤廠項目事宜。
將積極協(xié)調(diào)圣昆侖動力機電有限公司加快電源建設步伐,力爭6月底建成投產(chǎn),因此企業(yè)90萬噸洗煤廠項目應于4月底前開工。
四、關于陽光煤礦開采及合作事宜。
根據(jù)縣域市場煤炭需求大幅增長的實際情況,企業(yè)今年重點進行詳勘并就擴大規(guī)模安排生產(chǎn)計劃,報董事會批準后實施。
華興投資公司同意在縣城建熱電廠的企業(yè)采取參股、控股等合作方式參與陽光煤礦資源開發(fā)。
五、關于國土資源部門每噸收取20元資源補償費的事宜。
我縣將根據(jù)程序及時向上級政府及有關部門行文,反映當?shù)貙嶋H情況,力爭自治區(qū)能夠減免此項費用。
參加會議人員:縣人民政府副縣長xxx,縣發(fā)改委xxx、縣商務和經(jīng)濟信息化委員會xxx、招商局xxx,財政局xxx、住房和城鄉(xiāng)建設局xxx,人事勞動和社會保障局xxx、xxx,縣國土資源局xxx、縣供電公司xxx,青海華興投資集團xxx。
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辦公室會議紀要篇九xx月xx日下午,區(qū)行政問責工作領導小組在區(qū)政府x樓大會議室召開會議,研究部署我區(qū)貫徹落實《xx市行政問責規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)的有關工作。會議由區(qū)政府辦公室主任xxx主持,區(qū)紀檢委副書記、監(jiān)察局局長xxx就全區(qū)學習貫徹《規(guī)定》情況進行了通報,對下一步全區(qū)開展貫徹落實《規(guī)定》工作進行了具體安排和部署。區(qū)行政問責工作領導小組成員單位的領導和區(qū)行政問責領導小組辦公室成員參加了會議。會議認為,通過前階段的督促檢查,發(fā)現(xiàn)各單位學習貫徹《規(guī)定》的情況參差不齊。有的單位在開展《規(guī)定》學習宣傳活動中創(chuàng)新活動載體,以不同形式對《規(guī)定》進行學習貫徹;有的單位只停留在學習部署階段,進展緩慢。在好的典型中區(qū)城管局、民政局、建設局、執(zhí)法局、房產(chǎn)局表現(xiàn)突出,學習過程有領導動員講話、有實施方案、有影音資料,創(chuàng)新舉措值得推廣。同時,會議分析了我區(qū)在學習貫徹《規(guī)定》過程中存在的問題,并做出了如下安排:
一、繼續(xù)加大宣傳力度。行政機關工作人員對《規(guī)定》內(nèi)容了解掌握較多,相對人及普通群眾對《規(guī)定》內(nèi)容了解掌握的還不是很詳細。因此,要進一步加大宣傳力度,在利用電視臺、電臺、xx報等媒體充分宣傳好的典型和經(jīng)驗的同時,使全體行政機關工作人員做到“五個知道”,即:知道今年政風建設活動要動真格,知道《規(guī)定》的主要內(nèi)容,知道本工作崗位職責,知道與工作崗位相關的問責條款,知道行政問責的方式和從重處理的情形。
二、做好督促檢查工作。下周分幾組到各單位進行檢查,擴大督促檢查范圍。要讓各單位明確學習階段驗收的具體標準,總括說要做到“四有”,即:要有學習階段總體方案;要有貫徹《規(guī)定》的實施細則;要有查找出的問題,形成書面材料;要有整改措施和效果,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、各部門達到邊學習、邊整改、邊交流工作經(jīng)驗的目的。
做好階段性工作。通過這段時間的學習、貫徹和落實,做好行政問責的階段性工作總結(jié)。
會議強調(diào):
1、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、街道辦事處,各部門要在xx月xx日前上報本單位學習宣傳貫徹《規(guī)定》工作方案、實施細則和主要領導講話等材料。
2、xx月xx日前組織完成本單位全體人員閉卷考試,考試結(jié)果和試卷留存?zhèn)洳椤?/p>
3、下周組織完成全區(qū)領導干部和中層以上干部學習《規(guī)定》情況的閉卷考試。
xxxx年xx月xx日。
辦公室會議紀要篇十。
20__年x月x日上午,集團公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會。會議由公司董事長主持,石油設備總經(jīng)理宋樹茂、工貿(mào)總經(jīng)理、x公司總經(jīng)理、化工總經(jīng)理、qiyong總經(jīng)理及集團人事保障部總經(jīng)理、投資融資部總經(jīng)理呂書紅負參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關情況做了分析說明,各企業(yè)負責人對上半年的工作情況作了匯報,董事長在聽取大家的匯報后對工作完成情況較好的給予了肯定,不足之處提出了具體要求,會議同時對下一步的工作進行了研究部署?,F(xiàn)將會議的有關內(nèi)容紀要如下:
一、董事長表達了對于企業(yè)發(fā)展的信心及對辦好企業(yè)的決心,董事長希望通過大家的努力家一起把企業(yè)做大做強,讓企業(yè)不但成為事業(yè)發(fā)展的平臺,更能成為每個人實現(xiàn)自我價值的平臺;會議指出企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的關鍵,所以企業(yè)負責人工作更要有計劃性。
二、會議決定,集團高層工作例會每月召開兩次,會議時間分別為每月1號和15號;并要求把會議內(nèi)容形成一個制度性的文件。
會議認識到每月例會的重要意義,集團公司已成立將近十年的時間,現(xiàn)已進入快速發(fā)展期,集團發(fā)展的過程也是一個學習的過程,每月工作例會可以為企業(yè)高層提供一個溝通平臺,通過交流提高知識面,通過交流提高人事、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、成本控制等管理水平。
會議要求,每月例會匯報內(nèi)容應包含以下三個方面:1、上半月工作總結(jié),其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;2、下半月工作計劃,其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支持、對于集團公司的建議。
三、會議明確了集團公司的領導體制,即為董事會領導下的總經(jīng)理負責制。集團公司下屬共有七個企業(yè),其中五個公司正常運營,兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東,共計二十一個股東,由這些股東中產(chǎn)生董事,原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出,股東是保持集團公司穩(wěn)定性的關鍵;會議強調(diào),要為公司能做事的人提供一個能盡情發(fā)揮的平臺。
四、會議通報了各公司的大體運營狀況;x公司運營良好,利潤可觀;x公司處在投資建設期;x公司工作思路正確,同時強調(diào),養(yǎng)活職工不是目的,更重要的是創(chuàng)造利潤;工貿(mào)訂單充足,應在產(chǎn)值方面突破;和考核指標難以確定,原因是數(shù)據(jù)掌握不準確。
五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作匯報,并針對各公司及各部門情況提出了具體要求。
1、x公司面臨產(chǎn)量少,資金緊張,市場行情不了的解困難,職工相對穩(wěn)定;。
2、工貿(mào)職工穩(wěn)定、產(chǎn)值基本完成、訂單較多;。
3、化工由于市場價格上漲、質(zhì)量穩(wěn)定,利潤相對穩(wěn)定,可能面臨原材料不充足的的困難;。
4、x公司項目進度推遲,面臨資金緊張的困難;。
5、投資融資部為降低融資成本,保證各分公司的資金流通,為完工提供充分的融資支持。
6、人事保障部要求對分公司環(huán)保手續(xù),安全應急預案,安全意識重視起來。對于各公司工作情況,會議提出具體要求:
1、計劃性不夠,分公司應該擁有長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃及短期的工作計劃;。
2、工作要具有突破性,可以在價格、技術、人際關系這些方面尋求突破;。
4、要具有市場規(guī)劃;。
5、生產(chǎn)方面要通過一些措施來降低成本,同時提升產(chǎn)值,尋找利潤的空間;。
6、注重細節(jié)管理,嚴格的管理可以提高個人威信和維持全面的關系;。
7、強調(diào)了人事保障部職責:人事管理、企業(yè)規(guī)劃、制度建設及完善。
集團公司人事保障部。
20__年x月x日。
辦公室會議紀要篇十一。
主持人:__。
參加人員:__、__、__及各部門負責人等。
記錄人:__。
會議內(nèi)容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是__公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,__多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、__公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、__公司港電的機構(gòu)設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將__公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、__公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準備工作。
3、__公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
辦公室會議紀要篇十二。
地點:公司三樓會議室。
主持人:易仁君。
參會人員:
1、出席人員:易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰。
2、列席人員:王春麗張穎晏晶晶陳穎。
3、會議記錄:秦國鑫。
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下:
1、戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;。
8、城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置,確定:1、各職位薪酬區(qū)間:
2、各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級?,F(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構(gòu)與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:
1、今天會議所確立的集團組織人事架構(gòu)與職責分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設立的簡單的人事架構(gòu),不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責任。現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、關于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎。
__年x月x日。
主送:公司董事會。
抄送:各中心各部室。
辦公室會議紀要篇十三。
時間:
20__年x月x日(周五)下午一點。
地點:
寫字樓樓會議室。
內(nèi)容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:。
1.關于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
辦公室會議紀要篇十四出席人:公司各部門主任。
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)。
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,發(fā)言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內(nèi)完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)。
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