新生團組織關系

轉接指南

請查收

2024級新生們，歡迎你們加入上饒職業(yè)技術學院大家庭。

作為一名共青團員，入學后要進行團組織關系轉接。請查收團團為你準備的新生團組織關系轉接指南，Get新生團組織關系轉接技能！

根據團章規(guī)定，團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織，必須及時辦理組織關系轉接手續(xù)。團組織關系是共青團員的身份證明以及檔案的延續(xù)，組織關系的轉接對每一位共青團員都具有十分重要的意義。及時辦理團組織關系轉接，按時繳納團費是每一位共青團員的基本義務，為了保證我們的團員身份不受影響，正常行使權利、履行義務，我們要及時與轉入地和轉出地團組織聯系，做好自己的團組織關系轉接工作。

轉接對象：

2024級全日制?？粕械墓睬鄨F員，保留團籍的中共黨員或預備黨員。

團組織關系轉接由線上轉接和線下轉接兩個部分構成。

下面，和團團一起學習吧~

一、線上轉接

線上轉接可由高中團支部管理員（一般是團支部書記）操作或本人自行完成。進行本人轉接的同學操作完畢后，團支部管理員（一般是團支部書記）需進行審批通過。新生團員在入學報到前，應確保能夠使用個人信息正常登陸“智慧團建”PC端和手機端微信小程序系統(tǒng)（其中，北京、廣東、福建地區(qū)的新生團員確?？傻卿洷臼。ㄊ校﹫F建系統(tǒng)或共青團服務系統(tǒng)）。

時間安排：

9月5日-10日:二級學院團總支審核團員檔案材料、摸排掌握團員相關情況。審核不通過的，通知團員本人補辦相關材料。

9月11日-12日:二級學院團總支在“智慧團建”系統(tǒng)上建立新生班級團支部(班級少于3名團員的建立聯合團支部)

9月13日-14日:二級學院團總支對接收到的各類轉接申請完成審核操作。

9月20日之后，各級團組織發(fā)起的轉接申請(含轉往北京、廣東、福建三地或由三地轉入)若10天內未審核，系統(tǒng)將自動退回，需由原就讀學校、畢業(yè)后工作單位團組織或團員個人再次發(fā)起轉接申請。

9月30日前，基本完成各類組織關系轉接工作。

團員個人申請線上組織關系轉接流程：

1、登錄“智慧團建”系統(tǒng)，進入“個人中心”；賬號為身份證號，初始密碼為身份證后8位。

PC端網頁版：https://zhtj.youth.cn/zhtj

手機端微信小程序：團中央智慧團建云平臺

PC端

手機端

首次登錄會提示修改密碼。若遺忘密碼：在登陸頁面點擊「忘記密碼」，并聯系原團支部管理員生成「重置密碼驗證碼」，隨后填寫下圖內容提交，即可重新找回密碼。

★2、進入登陸頁面后，點擊「關系轉接」

PC端

手機端

★3、在頁面中按照實際情況填寫好相關信息后，點擊「提交」

PC端

手機端

小貼士：①轉出原因請選擇升學。②選擇團江西省委—團上饒市委—上饒職業(yè)技術學院團委—所在學院團總支—對應的2024級班級團支部，轉入過程中請備注好年級專業(yè)信息，以便審核，如果學院團總支尚未建立新生團支部，可先轉至所在學院團總支。③其他選項根據實際情況填寫。

★4、填寫完畢后提交申請，系統(tǒng)自動跳出如下頁面

小貼士：①若信息填寫有誤，可從“團組織關系轉接發(fā)起”頁面進行撤銷，找到正確的組織，進行再次填寫。②個人操作部分已完成，請繼續(xù)關注轉接進程。如果之后發(fā)現「處理狀態(tài)」是「轉入團支部退回」，請重新確認你填寫的團支部是否有誤。③填寫無誤后再次被退回的，請盡快聯系所在院系團組織。④北京、廣東、福建地區(qū)的新生團員通過本省（市）團建系統(tǒng)，按照相關要求進行操作。

二、線下轉接

1、新生入學后，應向所在二級學院團總支遞交個人的團籍檔案（含入團志愿書、申請書等材料）、團組織關系介紹信及團員證，辦理團組織轉接手續(xù)；

【重要提示】其中入團志愿書是最最重要的材料！如已發(fā)現缺失，請及時聯系原入團單位進行材料補辦或開具有關證明；報到后會進行團員檔案核查，其中發(fā)現材料不完整、不規(guī)范的，不能辦理團組織關系轉入。團員證是中國共產主義青年團團員團籍的證明。其中的內容應填寫齊全，并加蓋鋼印。

2、二級學院團總支須逐一審核學生團員身份是否真實、團員檔案是否齊全、是否符合其入學手續(xù)；新生團員在原就讀學校沒有辦理轉出手續(xù)的，不予辦理轉入手續(xù)；

3、二級學院團總支登錄“智慧團建”系統(tǒng)管理員帳號，查看團員的團組織關系線上轉接情況，并核對其基本信息，為團員審批轉接申請、分配團支部等；

4、二級學院團總支審核無誤后，在團員證上進行組織轉入登記、團員注冊、加蓋團組織公章，并按照團章要求做好團員的日常管理；

5、團員證由團員妥善保存，除團員證之外的團組織關系材料由各院級團組織負責保管，入團志愿書和入團申請書應存入“畢業(yè)生檔案袋”，學生畢業(yè)離校時再進行組織關系轉出。

小貼士：①若團員檔案遺失，由新生入學前所在學校團組織出具《團員檔案遺失證明》等證明材料，證明其團員身份并說明其入團時間、入團單位等基本信息。入團時間為2017年1月1日以后的須提供全國統(tǒng)一的團員編號，否則不予確認團員身份。

②團員證遺失的，由各二級學院團總支統(tǒng)一為需補辦團員證的團員開具團員證明，并收集整理好申請補辦團員證的團員信息和一寸照片（背面注明姓名、學號），安排負責人統(tǒng)一到校團委辦理。

聯系人：

校團委:

莊琪：18870936527

夏夢琦：15720921158

汽車工程學院：

張佳俐 15797657885

大數據學院：

徐晴 13687039300

文化藝術與旅游學院：

劉柯 18379980215

財經商貿學院：

夏興宇 15270956469

智能制造學院：

程莉評 17770323094

電子與自動化學院：

鄔夢怡 13907039768

應急管理學院：

胡小霞 18079331966

上饒市中等專業(yè)學校：

祝曉燕 13970354522

江西鳳凰高級技工學校：

蔡嘉雯 13755303617

③團組織關系轉接須完成線上和線下轉接，若團員在“智慧團建”系統(tǒng)上存在信息有誤、無法登錄等情況，請優(yōu)先與入學前所在學校團組織聯系，確保線上的團組織關系轉接順利進行。

三、常見問題

1、團員檔案的重要作用

團員檔案是團員職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料，應當十分珍視。2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書等團員檔案材料納入干部人事檔案管理。

2、團員檔案主要包括材料及首要團員檔案

團員檔案主要包括《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書、入團積極分子培養(yǎng)考察（團校學習結業(yè)）材料、團員證、團員登記表、團內獎懲材料等。入團志愿書是首要團員檔案。

3、不及時轉接組織關系的影響

容易造成團員與組織失去聯系，無法參加組織生活、行使團員權利、履行團員義務；可能導致團員身份難以核實，在申請入黨、參加公務員或事業(yè)單位、國有企業(yè)招考、參軍入伍等方面受到影響；無法參加團內榮譽表彰等。

4、團員身份認定

團員的團籍檔案（含入團志愿書、申請書等材料）、團組織關系介紹信、團員證等三種材料，有入團志愿書且符合條件的可暫時確認團組織關系并辦理轉接手續(xù)。但材料缺失的團員，應自行聯系原團組織關系所在單位，補辦團籍檔案或者開具團員檔案遺失證明并及時交回學院團總支。

沒有任何相關證明材料的新生團員，不能確認團員身份，原則上暫不轉入。需由團員自行聯系原團組織關系所在單位，補辦團員檔案或開具團員檔案遺失證明，送交所在院級團組織審核后，重新確認其團組織關系并辦理轉接手續(xù)。

既沒有任何相關證明材料，也無法提供原學校（單位）證明材料的新生團員，不能確認為團員。

5、補辦團員材料的幾種情況

（1）團員檔案袋缺失

團員檔案袋包括入團申請書、入團志愿書等材料。團員檔案袋材料不全或缺失的，學生團員應盡快聯系原入團單位核查入團基本資料，開具入團基本情況證明材料（如果在2017年1月1日以后入團，需要注明發(fā)展團員編號信息）并加蓋公章，作為團員檔案袋材料。

（2）團員證缺失

若團員證遺失，各院級團組織確認團員身份后，由各學院團總支統(tǒng)一為需補辦團員證的團員開具團員證明，并收集整理好申請補辦團員證的團員信息和小一寸照片（背面注明姓名、學號），安排負責人統(tǒng)一到校團委辦理。

6、團員入黨后，是否還需要轉接團組織關系？

根據《團章》規(guī)定，團員加入共產黨以后仍保留團籍，年滿二十八周歲，沒有在團內擔任職務，不再保留團籍。因此已入黨的畢業(yè)學生團員若未滿二十八周歲，依然需要轉接團組織關系。

7、團員無法錄入系統(tǒng)的幾種情況

目前，系統(tǒng)對團員錄入嚴格執(zhí)行入團年齡及發(fā)展團員編號相關規(guī)定，由此產生的無法錄入情況如下：

（1）發(fā)展團員編號不符合規(guī)定無法錄入。

2017年1月1日以后入團的團員須準確填入發(fā)展團員編號，無編號或編號不準確的將無法錄入系統(tǒng)。（新疆從2016年起執(zhí)行）。針對已錄入到系統(tǒng)中發(fā)展編號不規(guī)范的團員、團干部，系統(tǒng)已增設提示彈出框，須根據提示盡快修改規(guī)范。幾種不規(guī)范情況如下。

情況一：發(fā)展團員編號被占用（即填入編號已被其他人提前使用，并已錄入系統(tǒng)），可根據提示，請求上級組織協助，聯系找到對方，協商解決

情況二：前四位年份與入團時間不一致

情況三：位數不對/號段不對

情況四：填寫有誤（格式不對）

（2）其他無法錄入的情況

當系統(tǒng)提示：“您上傳的excel表格錯誤，‘導入本級團干部’和‘導入下級團支部團員團干部’中所下載的模板不可混用，請重新上傳正確的表格”（導入表格錯誤）。需要請管理員核對導入表格以及表格中信息是否正確，必填項是否完整，錄入信息格式是否正確。

8、轉接時提示團員身份認證未通過，如何操作？

所有團支部，包括畢業(yè)生團組織的新發(fā)展團員，須完成團員身份認證后再開展團組織關系轉接工作。

團員身份認證，與身份證認證無關，需要查看團員《入團志愿書》是否上傳，是否完成審核。

9、請問發(fā)起組織關系轉接，找不到要轉入的組織怎么辦？

首先，核查組織名稱是否正確；

第二，查看選擇的省份是否正確，選擇轉入系統(tǒng)團委團組織時，要根據實際組織架構，選擇所在組織體系，不能根據組織所在地選擇具體省份，選擇好省份后，無需選擇市級、縣級組織，通過關鍵詞搜索的方式可以進行查找，查找結果一般較多，建議多翻找?guī)醉摚?/p>

第三，確認要轉入的組織不是畢業(yè)生團組織。

10、不知道自己在哪個組織，又忘記了密碼怎么辦？

聯系應在組織管理員，通過業(yè)務辦理-組織關系轉接辦理-辦理轉入的方式，輸入團員姓名、身份證號發(fā)起轉接申請，此時可以看到該團員目前所在組織的信息，聯系對方進行審批，審批通過后，團員進入應在組織，管理員協助重置密碼。如果通過辦理轉入提示用戶不在系統(tǒng)內或該用戶已注冊，無團組織的情況，可以通過頁面底部聯系方式，尋找全國咨詢電話或者聯系郵箱解決。

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