最近收到很多同學(xué)私信

不太清楚檔案郵寄到哪里

團(tuán)組織怎么轉(zhuǎn)接等等問題

這里都有解答為進(jìn)一步規(guī)范

新生檔案交接須知

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我校2022級新生檔案的交接與傳遞程序，有效防止學(xué)生檔案因交接或傳遞失誤導(dǎo)致的丟失，特對我校2022級新生檔案交接與傳遞作如下說明:

壹/新生檔案的傳遞途徑

1.由新生本人自帶檔案。

2.由生源所在省(直轄市、自治區(qū))招生辦公室集中統(tǒng)一向?qū)W校招生就業(yè)辦公室寄送檔案。

不同省(直轄市、自治區(qū))2022級新生檔案的傳遞途徑可能有所不同，盼請自行前往所在市(地、州)或縣(區(qū))招生辦公室咨詢。

3.由新生進(jìn)校后，在校開取調(diào)檔函，交給當(dāng)?shù)厝耸麓懿块T，人事代管部門會和學(xué)校對接檔案。

注：2022級成都校區(qū)、眉山校區(qū)各專業(yè)新生統(tǒng)一將檔案寄送至學(xué)校招生就業(yè)辦公室。檔案郵寄地址四川省成都市洪河大道洪河中路351號招生就業(yè)辦公室郵政編碼 610101聯(lián)系電話028-84685088

檔案郵寄地址

四川省成都市洪河大道洪河中路351號招生就業(yè)辦公室

郵政編碼

610101

聯(lián)系電話

028-84685088

貳 /新生檔案交接程序

1.新生自帶檔案應(yīng)由新生本人在入學(xué)報到時根據(jù)錄取專業(yè)及時送交至相應(yīng)書院(各書院會在新生報到處設(shè)置接待點(diǎn))。

2.由生源所在省(直轄市、自治區(qū))招生主管部門或生源所在市(地、州)招生辦公室集中寄達(dá)學(xué)校招生就業(yè)辦公室的新生檔案，招生就業(yè)辦公室將按新生所在專業(yè)對所接收的新生檔案進(jìn)行整理、登記，并移交相應(yīng)書院。

叁/未收到檔案

對于報到后學(xué)校未收到檔案的2022級新生，新生本人應(yīng)向生源所在省(直轄市、自治區(qū))招生主管部門或生源所在市(地、州)招生辦公室(或原就讀中學(xué))查詢，并及時將新生檔案送交到各書院。

團(tuán)員轉(zhuǎn)接流程

壹/團(tuán)員檔案有什么

團(tuán)員組織關(guān)系是指團(tuán)員對團(tuán)的基層組織的隸屬關(guān)系。按照《團(tuán)章》規(guī)定，團(tuán)員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織，必須及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

團(tuán)員檔案一般包括：入團(tuán)申請書（必帶）、入團(tuán)志愿書（必帶）、團(tuán)員信息登記表，以及團(tuán)員證、團(tuán)內(nèi)鑒定、表彰獎懲相關(guān)文件材料，是職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料。對同學(xué)們來說，團(tuán)員檔案一般納入學(xué)籍檔案進(jìn)行管理，學(xué)籍檔案是建立干部人事檔案的基礎(chǔ)。

2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出，干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分?！稐l例》第十九條規(guī)定，包含入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書在內(nèi)的黨、團(tuán)類材料，表彰獎勵類材料，當(dāng)選群團(tuán)組織代表會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等會議代表類材料，均是干部人事檔案的主要內(nèi)容。所以說，團(tuán)員檔案對同學(xué)們十分重要。

團(tuán)員檔案一般應(yīng)隨學(xué)籍或人事檔案一同轉(zhuǎn)入我校；如有特殊情況，可經(jīng)原單位（學(xué)校）團(tuán)組織將團(tuán)員檔案密封之后由本人攜帶，報到后交輔導(dǎo)員處。

團(tuán)員組織關(guān)系介紹信一式三聯(lián)，需將第二、三聯(lián)一并交至我校；介紹信的填寫應(yīng)規(guī)范，不能隨意涂改；介紹信右下角應(yīng)由原所在團(tuán)組織蓋章。介紹信抬頭應(yīng)為“共青團(tuán)四川城市職業(yè)學(xué)院委員會”。

貳/“智慧團(tuán)建”怎么做

為便于各位小橙子團(tuán)團(tuán)們線上轉(zhuǎn)接團(tuán)員組織關(guān)系，現(xiàn)請同學(xué)們按照以下指引：

第一步：打開“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面。

【電腦操作系統(tǒng)要求：Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等，若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。目前系統(tǒng)只支持電腦端（PC端），不支持手機(jī)端?！?/p>

第二步：輸入已經(jīng)注冊到系統(tǒng)的的身份證號碼、密碼、驗(yàn)證碼?！境跏济艽a（身份證后八位）登錄】

第三步：再點(diǎn)擊“登錄”即可。

第四步：點(diǎn)擊左下角“關(guān)系轉(zhuǎn)接”。

第五步：進(jìn)行信息填入（注意：申請轉(zhuǎn)入組織：第一欄選擇：團(tuán)四川省委，第二欄選擇：團(tuán)成都市委，第三欄選擇：可以不填，然后在搜索欄中搜索：四川城市職業(yè)學(xué)院2022級新生臨時團(tuán)支部；轉(zhuǎn)入組織是否屬于北京/廣東/福建選項(xiàng)應(yīng)選擇為否；轉(zhuǎn)接原因選項(xiàng)應(yīng)選擇為升學(xué)；學(xué)校地址：成都市外東洪河中路351號）。

第六步：點(diǎn)擊左下角“提交”即可。

叁/ 團(tuán)員檔案丟失怎么辦

團(tuán)員檔案遺失或不完整的，所在團(tuán)總支應(yīng)對團(tuán)員身份進(jìn)行核查，可由原隸屬基層團(tuán)委（即入團(tuán)時所在的基層團(tuán)委）出具證明材料，寫明其入團(tuán)時間、地點(diǎn)、介紹人等基本信息（2017年1月1日以后入團(tuán)，需同時在證明材料里注明發(fā)展團(tuán)員編號），并加蓋公章，同時在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上核查團(tuán)員信息，證實(shí)其團(tuán)員身份。團(tuán)員身份核查無誤的，可為其補(bǔ)辦《團(tuán)員信息登記表》，作為基本檔案和團(tuán)員身份證明，不補(bǔ)辦《團(tuán)員證》《入團(tuán)申請書》《入團(tuán)志愿書》。簡單來說就是回到入團(tuán)時所在團(tuán)委（多為初中）開證明！

請各位2022級小橙子

一定要高度重視并認(rèn)真配合

做好自己檔案的交接工作

以避免因?yàn)闄n案丟失

或檔案材料不全

造成學(xué)生畢業(yè)就業(yè)時的各種困難

選擇城院，遇見未來

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